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高科技会议室预定表格(企业).docVIP

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高科技会议室预定表格(企业)

预定日期

开始时间

结束时间

预定部门

使用事由

负责人姓名

联系电话

备注

2023年10月27日

9:00AM

11:00AM

人力资源

培训会议

138xxxxxxxx

需备投影仪

2023年10月28日

2:00PM

4:00PM

市场部门

项目讨论

139xxxxxxxx

2023年10月29日

10:00AM

12:00PM

研发部门

产品会议

137xxxxxxxx

需备白板

2023年10月30日

1:00PM

3:00PM

财务部门

财务报告

赵六

136xxxxxxxx

表格说明:

预定日期:填写预定会议室的具体日期。

开始时间:填写预定会议室的开始时间。

结束时间:填写预定会议室的结束时间。

预定部门:填写预定会议室的部门名称。

使用事由:填写预定会议室的具体用途。

负责人姓名:填写预定会议室负责人的姓名。

联系方式:填写预定负责人的联系电话。

备注:填写预定会议室的其他特殊要求,如设备需求、特殊布置等。

注意:请根据实际情况调整表格内容和格式。

预订日期

会议室号

开始时间

结束时间

预订部门

会议主题

负责人姓名

联系方式

预定状态

备注101

09:00

11:00

市场部

新产品发布会

王莉

138xxxxxx

已预订

需要音响设备102

14:00

17:00

研发部

技术研讨会

张强

139xxxxxx

待确认

无特殊要求103

10:00

12:00

财务部

财务分析会议

李华

137xxxxxx

已预订

需要投影仪104

16:00

18:00

HR部门

年度员工大会

刘洋

136xxxxxx

待预订

无特殊要求

表格说明:

预订日期:填写预定会议室的具体日期。

会议室号:填写预定会议室的编号。

开始时间:填写预定会议的开始时间。

结束时间:填写预定会议的结束时间。

预订部门:填写预定会议室的部门名称。

会议主题:填写预定会议的主题。

负责人姓名:填写负责预定此会议室的联系人姓名。

联系方式:填写负责联系人的电话号码或其他联系方式。

预定状态:显示会议室预定的当前状态(已预订、待确认、待预订等)。

备注:填写会议的特别需求,如设备、饮食、布置等。

预订日期

会议室名称

会议时间

部门

会议主题

负责人

联系电话

需求备注A会议室

09:0011:00

产品研发部

新产品展示会

李明

138xxxx

投影仪,白板B会议室

14:0016:30

市场营销部

市场策略讨论

王晓晓

139xxxx

无C会议室

10:0012:00

人力资源部

员工培训会

张丽

137xxxx

无D会议室

13:0015:00

财务部

财务报表分析

刘强

136xxxx

数据投影

表格说明:

预订日期:会议预定的日期。

会议室名称:预定会议室的名称。

会议时间:会议开始的和结束的时间。

部门:预定会议室的部门名称。

会议主题:会议的具体主题。

负责人:负责组织或主持本次会议的人员姓名。

联系方式:负责人的联系电话,用于会议相关的沟通。

需求备注:任何特殊需求或注意事项,如设备需求、食物供应等。

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