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关于开展新年度企业团建活动的会议纪要

一、活动筹备

1.1确定活动时间和地点

在确定新年度企业团建活动的时间和地点时，我们进行了深入的讨论和调研。考虑到员工的工作安排和休息时间，我们选择了在周末进行活动，以保证尽可能多的员工能够参与。经过对多个日期的比较和评估，最终确定了[具体活动时间]。

对于活动地点，我们综合考虑了交通便利性、场地大小、设施配备等因素。经过实地考察和比较，我们选择了位于[具体地点]的[活动场地名称]。该场地交通便捷，周边配套设施齐全，能够满足我们团建活动的各种需求。同时场地内有足够的空间供员工进行各种团队建设活动和互动游戏，为员工提供了一个良好的活动环境。

1.2制定活动预算

制定活动预算是团建活动筹备的重要环节。我们首先对各种可能的活动项目和费用进行了详细的调研和估算，包括场地租赁费用、餐饮费用、活动道具费用、交通费用等。根据员工人数和活动规模，制定了详细的预算计划。

在预算制定过程中，我们充分考虑了活动的质量和效果，同时也注重控制成本。我们与多家供应商进行了沟通和谈判，争取到了较为优惠的价格和服务。最终，制定出了一个合理、可行的活动预算，为团建活动的顺利开展提供了有力的保障。

1.3挑选活动项目

挑选适合企业的团建活动项目是活动筹备的关键环节。我们组织了专门的团队，对市场上各种团建活动项目进行了调研和筛选，包括户外拓展、团队游戏、室内培训等。

经过综合考虑员工的兴趣爱好、团队建设需求和场地条件等因素，我们最终挑选了[具体活动项目名称1]、[具体活动项目名称2]、[具体活动项目名称3]等几个活动项目。这些活动项目既具有一定的挑战性和趣味性，又能够有效地促进团队成员之间的沟通和协作，符合我们企业的团建目标和需求。

1.4成立活动组织小组

为了保证团建活动的顺利开展，我们成立了专门的活动组织小组。活动组织小组由人力资源部、行政部、市场部等部门的人员组成，各部门人员分工明确、协作配合。

人力资源部负责员工的报名统计、兴趣爱好收集和参与名单确定等工作；行政部负责活动场地的租赁、餐饮安排和活动物资的准备等工作；市场部负责活动的宣传推广和品牌形象展示等工作。通过成立活动组织小组，我们能够有效地整合各部门的资源和力量，提高活动筹备的效率和质量。

二、参与人员

2.1统计员工人数

准确统计员工人数是开展团建活动的基础。我们通过人力资源部门的员工信息系统，对公司全体员工的人数进行了统计和核对。同时我们也考虑到了可能的人员变动情况，如新入职员工、离职员工等，保证统计数据的准确性和完整性。

在统计员工人数的过程中，我们还对员工的部门、岗位、工作年限等信息进行了分类统计，以便更好地了解员工的分布情况和需求特点，为后续的活动组织和安排提供参考依据。

2.2收集员工兴趣爱好

了解员工的兴趣爱好是开展个性化团建活动的重要前提。我们通过发放问卷调查、组织座谈会等方式，收集了员工的兴趣爱好信息。问卷内容包括员工的业余爱好、喜欢的运动项目、擅长的技能等方面。

通过收集员工的兴趣爱好信息，我们能够更好地了解员工的个性特点和需求，为后续的活动项目挑选和安排提供参考依据。同时也能够增强员工对团建活动的参与度和满意度，提高团建活动的效果和质量。

2.3确定参与名单

根据统计的员工人数和收集的员工兴趣爱好信息，我们最终确定了参与团建活动的名单。在确定参与名单的过程中，我们充分考虑了员工的工作安排和个人意愿，尽量满足员工的需求和期望。

对于因工作原因无法参加团建活动的员工，我们也进行了合理的安排和调整，如安排他们参加后续的活动或者提供其他的福利补偿。通过确定参与名单，我们为团建活动的顺利开展奠定了坚实的基础。

三、活动组织

3.1成立活动组织小组

为了保证团建活动的顺利开展，我们成立了专门的活动组织小组。活动组织小组由人力资源部、行政部、市场部等部门的人员组成，各部门人员分工明确、协作配合。

人力资源部负责员工的报名统计、兴趣爱好收集和参与名单确定等工作；行政部负责活动场地的租赁、餐饮安排和活动物资的准备等工作；市场部负责活动的宣传推广和品牌形象展示等工作。通过成立活动组织小组，我们能够有效地整合各部门的资源和力量，提高活动筹备的效率和质量。

3.2安排活动流程

合理安排活动流程是保证团建活动顺利进行的关键。我们根据活动项目的特点和员工的参与情况，制定了详细的活动流程计划。活动流程包括开场致辞、团队建设游戏、互动环节、午餐休息、下午活动、总结分享等环节。

在安排活动流程时，我们充分考虑了活动的连贯性和趣味性，避免出现过长时间的等待或单调的环节。同时也注重活动的安全性和合理性，保证员工在活动过程中能够得到充分的休息和保障。

3.3准备活动物资

准备充足的活动物资是保证团建活动顺利进行的重要保障。我们根据活动项目的需求，提前