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药店处方保存管理制度

一、目的

为加强本药店处方管理，规范处方保存行为，确保处方信息的完整性和可追溯性，根据相关法律法规，结合本药店实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本药店所有处方的保存管理工作，包括但不限于普通处方、急诊处方、儿科处方、麻醉药品处方、精神药品处方等。

三、处方保存责任人

1.药店负责人：全面负责处方保存管理制度的监督与执行，确保制度有效运行。

2.处方审核人员：负责处方的审核工作，并在处方上签字确认，同时协助做好处方整理、分类工作。

3.药房工作人员：负责处方的日常收集、整理、装订和保管工作，按照规定进行处方存放和管理。

四、处方保存要求

1.保存方式：处方应按照日期、类别等进行分类整理，采用纸质或电子方式保存。纸质处方应统一规格，书写清晰，不得随意涂改；电子处方应确保数据的安全、完整，具备备份和恢复功能。

2.保存期限：普通处方、急诊处方、儿科处方保存期限为1年；医疗用毒性药品、第二类精神药品处方保存期限为2年；麻醉药品和第一类精神药品处方保存期限为3年。保存期限自处方开具之日起计算。

3.存放地点：纸质处方应存放在专门的处方档案柜中，按年份、月份顺序排列存放，便于查找和翻阅；电子处方应存储在安全的服务器或存储设备中，设置访问权限，防止数据泄露。

五、处方查阅与复制

1.内部查阅：药店工作人员因工作需要查阅处方时，应填写《处方查阅申请表》，注明查阅目的、查阅处方范围、查阅人姓名等信息，经药店负责人批准后方可查阅。查阅过程中，不得损坏、涂改处方。

2.外部查阅：公安、卫生行政部门等执法机关因执法需要查阅处方时，应出具相关执法文书和工作证件，药店应积极配合，提供所需处方信息。除法律另有规定外，不得向其他任何单位或个人提供处方查阅服务。

3.处方复制：如因特殊情况需要复制处方，应经药店负责人批准，并在处方上注明“复制”字样，注明复制日期、复制人姓名等信息。复制的处方应与原件具有同等效力。

六、处方销毁

1.销毁条件：处方保存期满后，经药店负责人批准，可以进行销毁。销毁前，应认真核对处方信息，确保销毁的处方准确无误。

2.销毁方式：纸质处方应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保处方无法复原；电子处方应在确保数据彻底删除的前提下，进行数据清除操作。

3.销毁记录：销毁处方时，应填写《处方销毁记录表》，注明销毁处方的类别、数量、销毁方式、销毁日期等信息，由销毁人和监销人签字确认。销毁记录应保存至少5年。

七、监督与检查

1.定期检查：药店应定期对处方保存情况进行检查，每季度至少进行一次自查，检查内容包括处方的分类、整理、存放、保管期限等是否符合规定要求。

2.问题整改：对检查中发现的问题，应及时进行整改，并记录整改情况。对违反本制度的人员，应按照药店相关规定进行处理。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。如有与国家法律法规相抵触的条款，以国家法律法规为准。

2.本制度由本药店负责解释和修订。