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社区档案室管理制度
社区档案室治理制度1
1、目的：为标准创立安全社区的档案治理，做好创立安全社区过程中相关材料的统一治理、收集、保存、开发和利用，特制定本治理方法。
2、适用范围：本治理方法原则上适应于办事处辖区内各级各类安全社区的创立过程中形成档案的治理，各社区可依据本方法制定治理实施细则。
3、治理职责：创立安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案治理员负责档案治理。
4、治理内容与治理方法
(1)归档范围：创立安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。
(2)归档要求
①归档文件材料应完整，精确，签批手续完备。
②归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。
③归档文件的材料整理应符合入档条件。
④归档文件材料须经过创立安全社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。
⑤应归档材料应于次年3月底前，向安全社区促进委员会办公室档案室移交归档。
⑥各类应归档材料一般归档1份，特别材料应归档2-3份。
(3)归档分类
①分类原则：依据创立安全社区过程中形成材料内容与形成特点进展分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。
②档案分类：全部创立安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类;二级;三级类别由各社区依据工作进程，从一级，二级中分设并保持与上一级的联系。
(4)归档案卷的`存放排列
①档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，即一级→二级→三级。
②档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，先按保存期限永久、长期、短期的挨次排列，再将同一保管期限的案卷按挨次排列。
(5)档案号的编制
①档案的档案号由分类号、案卷号组成。
②同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然挨次号)。
(6)归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交名目一式两份，经规定负责人审定并在名目上签字后，向档案部门移交。交接时，双方经清点无误后，均在名目上签字，移交名目双方分别保存。
(7)档案的借阅：档案借阅须履行严格手续，填写借阅申请单，经分管档案的负责人和档案治理员双人签字前方可借阅，借阅期已到，延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。
5、相关规定
(1)档案专兼职治理员变动，须办理相关关交接手续。档案鉴定5年进展一次。
(2)催交：创立安全社区委员会办公室对应归档的材料进展审查，对未准时归档、归档不齐者，限期在规定时间到期后一周内移交，对未准时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核，兑现惩罚。
6、档案治理记录
应依据本治理方法要求，结合办事处实际，统一设计办事处各级各类安全社区档案治理的相关记录
7、本治理方法自公布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修订一次。
安全社区促进委员会
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