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商业管理简介

1、商业运行模式

商业贸易公司一般是指将其他公司或厂家的商品以购买、代销的方式进入自己的仓库，

然后再以批发、零售或代销的方式销售出去。比如以代理商的方式，购进商品，然后存储，

再进行批发、零售、或在商场超市等进行联营销售；也有可能在当地以现金购进现货，再以

以批发、零售或代销的方式销售出去。总之是以进存销的模式进行的。

2、商业模式的组成

采购：现货采购、订单采购、代销

存货：进货、出货、盘点、生产组装、生产拆分、销售冻结、销售解冻、商品调拨

销售：零售、批发和联营

财务：凭证录入、财务管理等

3、公司或个体户的结构组成

现在我们看到，为了实现商业模式的正常运转，您得需要有人员、资金、场地（进货和

保存商品的地方、销售），好了，然后您可以将您的人员分成采购、库管和销售三个部分，

当然有很多的个体户或小型公司会将这几个部分缩成一个人或几个人一起兼了，但是不管怎

么样，这些个部分都是存在的。

那他们都干些什么？

采购人员需要知道供货商的信息，商品的信息，他们需要进行采购工作、付款工作、到

货的检验工作和安排相应的库管进行购入商品的入库工作。还有他们采购商品有可能会出现

退货情况，这也需要他们处理。当然有的时候付款、到货可能是分批进行的，因此他们就需

要知道所有商品在购进的过程中的具体细节，如针对具体的供货商的已付款情况、还剩多少

没有支付，已经收到多少商品，还需要催一下供货商还没有发货的情况。所以他们需要知道

采购单据是给供货商提供的，到货单据是和运输、供货商联系的，付款单据是和本公司的财

务、供货商进行结算的，而入库的单据是和库管联系的。看看他们在进行自己的工作的时候

首先的熟悉自己的业务，还得知道供货商、商品的所有信息，在每一时间段上还的能够查询

出每一个采购订单目前已经被执行到什么地步了，还得和库管联系让到货检验的商品入库。

当然您还会出现现货采购，比如包装袋、小配件等等，这个时候就可以采购、付款、到货检

验和入库一起做了，但是采购人员还得通知仓库入库了，除非他既是采购又是库管。

库管的工作具有实时了解目前库存商品的存货量，比如这个月某个商品初期有多少库

存，有进了多少，还卖出去多少，现在还剩多少，对吧？那就需要库管在所有商品采购进货

或销售退货的时候知道入库商品的的信息，如数量等，去办理入库工作，和采购/销售过程

有一个对接。还得在某些商品销售出货或采购退货的时候知道出库商品的信息，去办理出库

工作，和采购/销售过程有一个对接。这样才能够知道商品目前应该还剩多少，再自己清点

一下，看看数量可不可以对上，这就叫盘点了。如果数量对不上，就得说明商品丢了、坏了

等等的原因是吧。有的时候您还得将您自己仓库的商品转移的到其他的仓库进行销售，所以

您得记录商品出库的原因和信息，办理出库手续，再去通知那个接受的仓库的库管，让他知

道需要入库的商品的信息进行接收，当然有的时候您就是那个接受仓库的库管了。那么还有

为了促销，就得把几个商品捆绑在一起进行销售，这就得让您去做生产组装了，就是将需要

一起捆绑销售的商品作为一个商品看待，当成一个商品，在出库的时候填写成一个组合件，

形成一个单独的价格，实际上还是由仓库里的几个商品组成的，这就叫生产组装了。有的时

候您公司进的商品需要拆开了卖，这就需要您在仓库里将商品进行拆分，分成几个不同的商

品，当然这些个商品在您的仓库里已经存在了，然后在出库的时候一个一个地将拆分后商品

进行出库销售。最后一个工作，有的时候您的仓库的某个商品因为某些原因暂时不能销售，

就得在您这里做个销售冻结，不可以进行销售，但是可以做其他的工作，如果同意销售了，

就需要您做一个销售解冻了。当然有很多的公司存在即做库管有考虑销售的现象，这就需要

他即懂库管还懂销售，这个时候在销售过程中就可以连出库一起完成了。

销售几乎和采购是一流程，需要知道客户的信息，商品的信息，需要进行销售工作、

收款工作、发货的检验工作和安排相应的库管进行销售商品的出库工作。还有销售的商品有

可能会出现退货情况，这也需要处理。当然有的时候收款、发货可能是分批进行的，因此就

需要知道所有商品在销售的过程中的具体细节，如针对具体的客户的已收款情况、还剩多少

没有收回，已经发出多少商品，还需要核实一下还没有出货的情况。所以他们需要知道销售

单据是给客户提供的，发货单据是和运输、客户联系的，收款单据是和本公司的财务、客户

进行结算的，而出库的单据是和库管联系的。看来销售工作的时候首先的熟悉自己的业务，

还得知道客户、商品的所有信息，在每一时间段上还能够查询出每一个销售订单目前已