gc02项目部工程档案管理制度.docx

山东电力建设第三工程公司光伏能源项目部管理制度

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山东电力建设第三工程公司光伏能源项目部管理制度

文件编号：GF/GC02

工程档案管理制度

现行版本：A[2012]

副本控制：

编写：

审核：

批准：

山东电力建设第三工程公司光伏能源项目部

1.目的和适用范围

1.1目的

在工程建设中推行文件包管理制度，是为了加强对工程资料的管理，提高科技档案的管理水平，保证工程文件和原始记录真实、完整、及时，使一切施工作业活动均有文件依据，使施工作业活动的结果均可追溯。

1.2适用范围

适用于公司光伏能源项目部承建的光伏工程，其它工程参照执行。

2.相关文件

国家电力公司《电力建设工程施工技术管理导则》

《产品（工程）档案管理办法》

《作业指导书管理制度》

《施工组织设计管理制度》

《焊接管理制度》

《工程质量管理制度》

《工程达标、创优管理办法》

《工程施工技术管理制度》

《工程技术总结导则》

3.管理职责

3.1项目总工程师负责本项目部文件包制度的全面实施和管理。

3.2项目部的专业工程师负责文件包的过程控制、监督和审查。

3.3专业工程师和单项工程师负责文件包的建立、收集、充实、整理、移交。

3.4项目部档案管理员负责工程竣工后文件包的接收、复印、装订和归档。

4.管理内容与要求

4.1文件包的建立

4.1.1项目部专业工程师根据专业施工范围、已批准的《工程质量验评范围》，编制本专业所需“文件包”目录。

4.1.2技术负责人或单项工程师负责单位工程文件包及工程量计算文件包的建立。单位工程开工前，技术负责人或单项工程师根据专业“文件包”目录建立单位工程文件包并明确单位工程“文件包”目录、记录表格交专业工程师审批后执行。

4.2文件包的操作

4.2.1根据工程“文件包”目录，专业工程师、单项工程师在施工过程中不断记录数据、收集资料，充实文件包。

4.2.2资料验收与工程验收同时、同步、同等进行。

4.2.3单位工程结束后，技术负责人或单项工程师负责办理单位工程竣工签证，闭合文件包。

4.3文件包的审核

单位工程竣工后，单项工程师将闭合的文件包送交项目部的专业工程师审核，文件包达不到准确、齐全、完整的条件，工程不算竣工。

5.文件包结构

5.1卷首页。

5.2单位工程“文件包”目录。

5.3单位工程概述：工程简介，工程特点及主要工程量。

5.4主要施工方案和单位工程施工顺序方案。

5.5施工大事记：各主要阶段情况与劳动力组织，工程实际开、竣工日期及主要施工进度等。

5.6单位工程开工申请报告。

5.7施工图纸会检记录。

5.8施工技术交底记录。

5.9作业指导书。

5.10工序交接签证书。

5.11相关专业委托单。

5.12缺陷及缺陷处理记录单。

5.13设备、材料出厂试验报告、产品说明书及合格证登记表。

5.14外委加工的半成品、成品、设备的检验报告。

5.15设计变更单及材料代用通知单登记表。

5.16设备现场开箱记录。

5.17图纸、设备、主要材料交付进度记录。

5.18来往技术文件、信函等。

5.19与工程有关的日常记录及其它文件。

5.20调整、试验记录。

5.21单位工程质量检验评定表。

5.22分部工程质量检验评定表。

5.23分项工程质量检验评定表。

5.24隐蔽工程验收记录。

5.25设备系统分部试运前检查签证书。

5.26单位工程竣工交接签证书。

5.27工程照片。

5.28单位工程总结。

6.文件整理规定

6.1移交归档范围

工程档案资料分两大类：

第一类为竣工档案资料，主要指施工技术记录、质量验评表。

第二类为除竣工档案资料以外在工程开工准备、工程施工及工程竣工等全过程中形成的各类文件资料。该类档案资料不需向业主移交，一律将正件移交公司档案室。

6.2工程档案资料（含竣工档案资料）的形成、收集、积累

第一类竣工档案资料主要由各单项工程师从单位工程开工至竣工验收全过程中，根据移交归档范围及公司《文件包管理制度》随时形成并收集、整理，实现竣工档案资料的编制与工程施工同步。

除第一类竣工档案资料以外的所有工程档案资料，原则上由项目部资料管理部门（或人员）从工程开工至竣工全过程中随时收集、整理。为使工程档案资料系统、完整、准确，特作如下规定：

6.2.1工程达标、报优所需的工程前期依据性文件（含规划许可证、设计许可证、整体工程开工报告等），由项目部综合办公室文书组织收集或编制，交资料管理部门（或人员）保存，待工程竣工后交公司档案室。

6.2.2工程承包合同、概预算决算书、工程