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办公软件基础知识单项选择题(答案)

单项选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入（）。

A.0空格

B.空格0

C.0分号

D.分号0

答案：A。在Excel中，直接输入1/2会被识别为日期，若要输入分数，需先输入0和一个空格，再输入分数，所以选A。

2.在Word中，要对文档中多个不连续的段落设置相同的格式，最有效的操作方法是（）。

A.用“格式刷”多次复制格式

B.逐段设置相同格式

C.先选择一个段落，设置格式，再对其他段落逐一修改

D.使用样式

答案：D。样式是一系列预置的排版命令，使用样式可以快速对多个不连续的段落设置相同格式，比用格式刷多次复制格式更高效，B和C方法效率低，所以选D。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果时，不能设置的是（）。

A.切换效果

B.切换声音

C.切换速度

D.切换方向

答案：D。在PowerPoint中设置幻灯片切换效果时，可以设置切换效果、切换声音、切换速度，但不能直接设置切换方向，所以选D。

填空题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为______。

答案：15。先计算MAX(2,0)得2，再计算MIN(5,2,3)得2，最后SUM(10,2)得15。

2.在Word中，若要将当前文档保存为纯文本格式，应在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择______。

答案：纯文本（.txt）。选择该类型可将文档保存为纯文本格式，不包含Word的格式信息。

3.在PowerPoint中，若要使幻灯片在放映时能每隔3秒自动切换，应使用______选项卡中的“排练计时”功能。

答案：幻灯片放映。“排练计时”功能在“幻灯片放映”选项卡中，通过该功能可以设置幻灯片自动切换的时间间隔。

判断题

1.在Excel中，公式“=AVERAGE(A1:C1)”与公式“=(A1+B1+C1)/3”的计算结果一定相同。（）

答案：√。AVERAGE函数是求平均值函数，“=AVERAGE(A1:C1)”就是求A1到C1单元格数值的平均值，“=(A1+B1+C1)/3”也是求这三个单元格数值的平均值，所以计算结果一定相同。

2.在Word中，使用“分栏”命令只能将文档分为两栏。（）

答案：×。在Word中使用“分栏”命令可以将文档分为多栏，并非只能分为两栏，用户可以根据需要设置栏数。

3.在PowerPoint中，只能为幻灯片中的对象设置动画效果，不能为幻灯片本身设置动画效果。（）

答案：×。在PowerPoint中，不仅可以为幻灯片中的对象设置动画效果，还可以为幻灯片本身设置切换动画效果。

解答题

1.简述在Excel中如何创建一个数据透视表。

答案：步骤如下：首先，确保数据区域有列标题且数据连续无空行空列。然后，选中数据区域。接着，在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。此时会弹出数据透视表字段列表，将需要分析的字段分别拖动到“行”“列”“值”“筛选”等区域，即可完成数据透视表的创建。

2.说明在Word中如何设置段落的缩进和行距。

答案：设置段落缩进和行距可以通过以下两种常见方法。方法一：选中要设置的段落，右键单击，在弹出的菜单中选择“段落”。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，“缩进”区域可设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进的值；“间距”区域可设置段前、段后间距以及行距，行距有单倍行距、1.5倍行距、固定值等多种选项可供选择，设置完成后点击“确定”。方法二：使用水平标尺，拖动相应的缩进标记（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进）来设置段落缩进；使用“开始”选项卡中的“行距”按钮，可快速选择常用的行距。

3.讲述在PowerPoint中如何设置幻灯片的放映方式。

答案：设置幻灯片放映方式步骤如下：打开PowerPoint演示文稿，点击“幻灯片放映”选项卡。在该选项卡中找到“设置”组，点击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框。在对话框中，“放映类型”有演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）三种可供选择；“放映幻灯片”区域可选择全部放映、部分放映等；“放映选项”可设置是否循环放映、是否加旁白等；“换片方式”可选择手动或自动换片。设置完成后点击“确定”即可。