2025年资产实物综合管理系统应用方案.doc

资产实物综合管理系统

应用方案简介

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、系统建设背景 3

二、系统建设目的 4

三、系统建设原则 5

四、系统架构布署 6

4.1、系统架构设计 6

4.2、系统应用布署 7

五、系统管理功能 8

5.1、平常管理 8

5.1.1、资产申购管理 8

5.1.2、采购入库管理 8

5.1.3、资产卡片登记 8

5.1.4、二维码卡片標识 9

5.1.5、资产领用管理 9

5.1.6、资产迁移调拨 10

5.1.7、资产报废管理 10

5.2、清查盘點 10

5.2.1、盘點任务生成 10

5.2.2、手机移動盘點 10

5.2.3、盘點处理管理 11

5.2.4、盘點记录分析 11

5.3、运维服务 11

5.3.1、故障报修管理 11

5.3.2、服务受理派單 12

5.3.3、現場服务记录 12

5.3.4、服务评价結案 12

六、系统价值优势 14

6.1、系统管理价值 14

6.2、系统方案优势 14

一、系统建设背景

企业的资产物资是生产、經营和发展的物质基础，是企业的重要资源，是企业平常运行的重要服务支持，它的数量、质量、构造標志著企业的服务能力，也体現著企业的业务管理水平，在企业的基础业务中是一项详细而又复杂的工作。

伴随业务规模的曰益扩展以及管理水平的提高，企业所拥有的实物资产也随之扩大和持续增長。由于企业资产存在数量大、种类多、价值高、使用周期長、分布范围广等特點，這也給资产的实物管理带来了极大的挑战：

资产实物信息反馈滞後及核算困难，导致企业难以精确、清晰的地懂得各部门及分支机构拥有多少资产、谁在使用、状况怎样？资产实物信息难以有效协同共享，资源交流不畅，导致资产闲置、反复购置、运用率低等現象，难以充足发挥资产的价值；

由于资产使用地分散、卡片標识方式老式，使得资产的识别、盘點等工作性质和工作量并没有得到良好的变化和改善，实物手工核查盘點工作量大、出錯率高，企业资产管理方面账、卡、物不符的現象仍很严重，存在“重核算轻物管”的現象；

资产的平常业务监管困难，申购、入库、领用、调拨、清查、维修、报废等管理流程复杂，难以過程化监管跟踪，规范性难以系统化保证，同步由于缺乏资产实物信息化的支持，仍然存在“重采购轻管理”的現象；

资产的平常运维管理提报方式老式低效、服务過程缺乏规范性流程约束、對服务机构的考核评价缺乏量化的根据、服务质量的提高及资产设备的运行可靠性得不到保证。

以上的問題現象在企业目前普遍存在，這些問題产生的原因有多种方面，资产实物管理的信息化缺失是其中的一种重要原因，而老式的资产管理软件無论從应用范围還是应用模式上都难以处理以上的所有問題，都难以适应企业资产管理的发展所需。企业要想实現资产管理的科學化提高，必须搭建一种集中式、规范化、移動化的实物资产管理平台。

基于以上的管理背景，超群网络科技結合了众多企业资产实物管理的先進理念和最佳实践，以资产实物為关键、以二维码卡片為主线、以手机端和電脑端应用為载体，建立了一套完整的资产实物管理体系。该系统不仅可以對固定资产、低值易耗品、办公耗材進行管理，還可以對账外物资進行管控，保证资产管理深入到企业的各個业务细节。系统在管理流程上涵盖了资产從申购、入库、登记、领用、调拨、维修、报废退出的全生命周期，实現了资产整個生命周期動态跟踪和管控，對资产的安全性進行了有效的监管，為发挥资产的使用价值提供了保障，同步也為资产的管理决策提供了强大的分析功能，使资产的决策水平愈加科學高效。

二、系统建设目的

系统建设的总体目的是為企业的资产实物管理建立起规范化的业务流程、原则化的资产標识、移動化的实物核查、规范化的服务运维，保障资产的实物安全和价值发挥。通過系统的建设导入，全面提高企业资产物资的管理水平、提高企业资产实物管理的作业效率、节省企业资产实物管理的运行成本：

打造集中式、规范化、移動化的实物资产管理平台。以资产实物管理為基础，以手机端移動应用、電脑端互联网应用為载体，建立涵盖從申购、入库、登记、领用、调拨、维修、退出的完整业务管理，打造资产整個生命周期的集中式、规范化、移動化的高效管理平台。

建立先進而成熟的资产二维码身份证全息標识。资产卡片的二维码化標签管理，是实現资产高效识别的基础，是实現资产流转、运维的高效识别根据。系统可以根据业务所需，灵活的设计標签的内容格式，可以严谨控制打印次数，可以满足長期粘贴不脱落，可以实現不脱色、防水、防潮，便于長期识别管理。

实現高效化的手机端移動盘點清查。根据企业的资产盘點所需灵活的建立并下发盘點