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企业信息化建设整体规划
一、信息化需求分析
信息化現实状况
企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序愈加合理,從而有助于增强企业的迅速反应能力;能深入增進企业资源的合理高效运用,使其在既有资源条件下到达最佳运用效果,求得最大的經济效益。目前,企业高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先進技术,加紧了信息化建设的步伐,已获得了一定的成绩。
今年3月份以来企业開始实行的K3-ERP系统,基于SQLServer数据库。该系统目前运行正常,已实現客户端与遠程正常访問。企业已购置了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。企业依托该信息平台開展各项业务,同步财务部已将账务与ERP系统有机結合,有效地保障了企业各项业务的运转。财务目前使用软件NC系统与集团总部對接,目前用于财务基本核算,其他功能還没完全用起来。
存在的問題
信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP為信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。部分员工尚备有自已的手工台账。
存在信息孤岛,数据得不到有效运用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和运用起来。
信息化建设力量還不够强大,没有形成一支具有较强规划、開发、实行、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于廠商支持。
缺乏运用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提高方面,對不一样层次的管理者、决策者進行管理、决策分析的支持力度不够,對平常业务运作流程的规范不够。
重要规定
建立企业具有全局性,可扩展的基础数据原则。在目前企业單個应用系统無法包容业务部门的所有需求時,需构建一种可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,处理在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不一样服务通過這些服务之间定义好的接口和契约联络起来。使得目前或未来的应用可以以一种统一和通用的方式進行自由的交互。
需要设计三层平台支持整個企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整個信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实現管理信息化的手段。
应用系统平台是实現管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应布署四個层面的应用:运行层、管理支持层、决策层、展現层。其中运行层由支持企业业务開展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表企业总部监管业务開展又是支持下属企业业务開展的系统,通過系统支持企业有效的集权与放权;决策层是构架在运行层和管理层之上的决策支持系统,為管理者進行有效决策提供信息化支持;展現层是通過内、外部门户展現企业信息并实現個性化内容管理。
软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、進销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。
支持B/S构造,易于企业信息门户挂接,实現数据共享。
在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用現代管理技术和信息技术,实現集团企业内的管理、經营、决策等各方面的总体集成,從而实現企业信息化,以到达明显提高企业經济效益和社會效益的目的。
二、信息化目的
1、总体目的
根据统筹规划、分步实行的原则,综合运用現代管理技术、信息技术,实現企业管理過程中资金流、信息流、物流和企业現代化管理系统于一体的現代管理体系,尽量減少人力和资源的挥霍,实現本企业的整体优化,明显提高企业的經济效益和社會效益,将企业建成面向新時代的信息化企业。通過信息化建设,全面提高企业整体管控能力、管理执行能力、增强企业关键竞争力、提高企业抵御風险能力。
2、设计原则
信息化建设是個富有成就感和挑战性的過程,會給我們带来信息化阶段性成功的喜悦,不過在過程中也會碰到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突,為此,在信息化建设過程中我們一直要坚持如下原则:
1、总体规划、试點实行原则
根据企业的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系,分期分批地实行各有关系统。其详细表目前“先平台,後应用;先试點,後推广”。目前K3系统重要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。
2、渐進性原则
制定计划時要充足考虑企业目前的現实状况,由于组织管理制度尚需完善,信息系统专业人员数量、知识、技能、經验有待深入加强,信息编码等基础准备工作微弱等实际困难及有关的風险原因,合理地安排進度及宣传培训审查等有关的保障措施。
3、科學性原则
针對大型管理信息系统项目的建设和管理,业内已經形成了一整套先進的实行措施论。大量的实践证明,這些措施论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实行的成功。信息化建设规划的实行制定也需参照其他国内外著名征询廠商总結的实行措施论經验。
4、借助“外脑”原则
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