2025年档案工作总结.doc

档案工作总結

档案工作总結

档案馆自成立以来在學校党委领导下，本著為學校发展服务，為師生服务的精神，团結协作积极進取，在档案业务和服务质量等各方面都获得了比较大的進展。档案馆于xxxx年5月8曰正式成立，属教辅机构处级建制，与图書馆合署办公。由學校副校長分管。建立了全校的档案管理体系，实現了档案馆對全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。既有职工7人，其中馆長1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

重要工作

1、年度归档和平常性查档服务工作

归档文献材料基本齐全、完整。档案整顿的质量基本符合规定。按照分类方案進行分类、组卷;档号编制對的;装订整洁、卷内無有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷標題拟写简要、精确。档案寄存排列有序，编号科學规范，库房整洁卫生。

详细来說我馆現存有太原科技大學综合档案共拾大门类15300余卷，尚有人事档案2200余卷，學生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，合计26570余卷，多种目录100余册。整年為校内外，單位与個人提供查档服务上萬人次。

2、學校重大活動的档案保障工作

档案馆肩负著校内、外的各项服务，對校内职称评估、教學评估、學生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找多种凭证等提供了大量的重要根据。近几年，查阅档案的部门和個人逐年递增，由于大家齐心合力、工作认真负责、服务热情周到，受到了學校各方面的一致好评。通過档案运用的增多，增强了大家的档案意识，為學校各项工作提供了可靠根据发挥了积极作用。

xxxx年在迎接本科教學评估、07在學校申报博士點,等重大活動中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整顿大量资料.為各有关部门提供了大量档案资料,為全力配合与保障其他同志随時待命,保证有随机性任务可以及時到位.可以站在學校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员經手多,周转环节复杂状况下的無丢失,無损壞,保证档案的安全。

3、加强管理，规范业务。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作波及到學校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科學、规范的管理体制，同步，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员會，并由學校副校長分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆還建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，保证了档案工作開展的顺利進行。我馆還做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到學校各系处(部)有关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

深入完善和贯彻了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务原则;是深入加强和贯彻安全管理,對库房安全工作進行了重點检查,及時更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,规定每個同志都能掌握新型灭火器的使用措施;加强了對库房温,湿度的监控.安全性符合档案”拾防”的工作规定。

4、积极参与调研學习,明确工作新思绪

升馆後,必须转变思想,提高认识,以新的原则開展工作,才能符合學校對档案工作的新规定.我們一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通過网上理解全国某些特色高校档案馆工作開展状况,并對部分高校進行实地调研.5月,档案馆派人到福建大學,厦门大學等省内外部分高校档案馆進行了调研學习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理學习班，xx年12月参与高校档案协會的常务理事會，學习教育部第27号令制定的背景、意义和重要内容,通過學习交流,開阔眼界和思绪,理解掌握新的信息和動态,為档案馆此後的发展打下了基础。

5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐渐实行

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,為了更好的体現档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完毕了档案馆的网页，力争拓宽服务领域。网页也于正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同步也提高了档案查询的效率，進行了档案知识的普查，假如能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的运用率的同步保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的以便档案查阅者。

通過研究考察,将档案管理软件的引進纳入了工作计划.目前正在积极開展工作,以选择原则规范,推广效果好的档案管理软件及有关配套硬件,同步也需要學校的大力支持，随即逐渐建立和充实學校档案数据库,加紧信息化建设步伐。

重要业绩

人事档案xxxx年7月通過省组织部的审核验收合格，一次性通過，在全省高校中仅有几家。xxxx年