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固定资产管理措施
目的
為了加强企业固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、调拨、报废等各环节的权、责管理,明确部门与员工的职责,以保证固定资产的账、物相符、固定资产值清晰,結合企业既有实际状况,特制定本措施。
范围
本措施合用于集团总部的固定资产管理,各分(子)企业参照执行。
职责
集团总部
综合管理部
综合管理部是集团总部办公类固定资产实物管理的归口部门,负责固定资产的产权、清算、台账管理工作。
负责集团总部固定资产管理制度的编制、修订与实行。建立固定资产清查制度,定期對固定资产安全、使用状况、寄存状况進行检查。
组织固定资产的清查盘點和對清查盘點成果提出处理意見报批处理,调查固定资产提前报废、毁损报废、盘亏的原因。
按照集团总部预算管理规定和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造、大修理审核固定资产的处置、转移和内部调拨。
负责各使用部门、分(子)企业固定资产管理的指导、监督管理工作。
技术质安部
技术质安部是生产类设备类资产的管理部门,组织制定集团总部生产性设备、资产管理及维护制度、工作原则等,建立设备管理体系。
计划财务部
计划财务部是集团总部固定资产价值的归口管理部门,负责固定资产的账务处理。
负责集团总部设备采购、更新改造、调拔、报损等的有关财务管理事项。
定期组织對各單位的固定资产進行盘點、核算及帐务处理。
汇总平衡各分(子)企业固定资产预算,编制企业固定资产预算。
参与固定资产购建、大修、处置、报废的立项审核。
负责固定资产确实认、计价、折旧、修理、处置和报废等业务的會计核算工作。
根据集团生产性设备及资产的管理制度、工作原则等,组织制定污水处理版块各类设备和生产性设施的管理制度及操作规范。
各部门
严格执行固定资产管理制度有关规定,负责详细使用、运行、维护的固定资产的使用保管职能。
及時配合固定资产实物管理部门完毕本部门工作。
分(子)企业
综合管理部
综合管理部是本單位办公类固定资产实物管理的归口部门,负责固定资产的产权、清算、台账管理工作。
按照规定做好分(子)企业资产的申购、验收、更新改造、报损等工作,對应做好各项账簿登记工作,并定期進行资产盘點。
各部门
严格执行固定资产管理制度有关规定,负责详细使用、运行、维护的固定资产的使用保管职能。
及時配合固定资产实物管理部门完毕本部门工作。
管理措施
固定资产定义
有效期限超過1年的房屋、建筑物、机器、机械、运送工具以及其他与生产經营有关的设备、器械、工具等资产应作為固定资产,不属于生产經营重要设备的物品,單位价值在元以上,并且使用年限超過2年的,也应作為固定资产。
固定资产计价
固定资产的计价:购入的,有关财务部门按照买价加上支付的运送费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等计价。自行建造的,按照建造過程中实际发生的所有支出计价。免费划拨和捐赠获得的按照评估确认或协议、协议约定的价值入帐。盘盈的,按照固定资产的重置完全价值计价。
固定资产平常管理
各單位应根据固定资产目录,按照每一固定资产登记對象建立固定资产卡片。建立固定资产卡片的時间為竣工决算完毕後三個月内。
固定资产卡片至少一式三份,其中有关财务部门保留正本一份,固定资产实物管理和使用保管部门各保留副本一份,并定期查對一致。
固定资产卡片记录的内容包括但不限于:
资产的名称、编码、分类、规格型号、生产制造單位、计量單位及数量;
资产原值及变動状况;
折旧率、残值率、合计折旧、已提減值准备、资产净值及其变動状况;
重要附属设备的名称、规格型号、生产制造單位、计量單位及数量;
资产启用曰期、估计使用年限、使用保管單位、寄存地點、保管人及验收人。
固定资产逐渐实行统一编码管理,编码规则按照企业规定执行。
固定资产卡片正本即為固定资产明细分类账,应同步按照會计基础工作规范的有关规定加强管理。
固定资产价值发生变動時,有关财务部门应在30天内書面告知实物管理和使用保管部门,對固定资产卡片副本做對应变動记载;固定资产实物形态发生变動時,实物管理和使用保管部门应在30天内書面告知有关财务部门,對固定资产卡片正本做對应变動记载。
固定资产发生报废、免费调出、有偿转让、盘亏等固定资产減少事项後,原固定资产卡片应至少保留3年以上。
要按照谁使用谁保管的原则,贯彻管理责任部门、單位和负责人,规范管理程序,保证资产的安全完整和正常运行,防止资产损失。由于管理不善导致固定资产盘亏、毁损、闲置挥霍的,应追究有关负责人员的經济法律责任。
固定资产使用保管人员辞职、调离工作岗位、离退休,应在办理离职手续前,将其保管使用的固定资产移交完毕。使用保管部门负责人负责监交。
各單位加强對租赁资产的管理,坚持必需、合理的原则,建立健全审批制度,签订租赁协议(协议),明确资产使用、维护等方面的责任。
建立固定资产清查制度
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