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IT服务管理如何创造价值
传统观念认为,没有哪种策略能提供令人百分
之百满意的服务,是时候打破这种观念了。本
文讲述了如何将两种常用的服务管理方法相结
合,为客户提供优质服务、创造价值。
实施服务管理的方法不只一种。当今技术驱动的企业格局中,软件开发和信
息技术(IT)领域主要有两种服务管理方法。以结构化的方式实施服务管理体系
为组织机构带来了诸多益处,如:提高效率、改善与客户的关系。服务管理体系
是指组织机构为部署、管理和提升IT服务而开展的所有活动、实施的政策及流
程。
组织机构通常使用预定的最佳实践和标准流程框架,来确定提供服务实现的
规范方法。然而,最近一种新方法风靡全球,使我们能够更好地开发与交付软件。
敏捷方法(EnterAgile)是使企业运营更灵活的一种方法。为什么该方法如此
受欢迎呢?因为它使项目开发方式更加灵活、富有创造力,还可以与ISO/IEC
20000-11IT服务管理体系标准等结构更优良的框架巧妙地结合起来。
结合这两种方法的优势,有望在新兴数字化企业中创
造价值。ISO近期出版的一本手册展示了ISO/IEC
20000系列标准如何适用于当今的技术领域,并可以与敏
捷方法等常用方法完美地配合使用。我们采访了ISO/IEC
20000-1标准制定专家组的活跃成员道夫·范德·黑文
(DolfvanderHaven),以探究这两种主要方法如何满
道夫·范德·黑文
足预期要求。
服务管理现已全球普及,开发人员就项目管理的最佳方式展开了热烈讨论。
ISO/IEC20000-1与敏捷方法有哪些优点?
在IT服务管理领域,现在最常用、最成熟的两个框架就是ISO/IEC
20000-1与敏捷方法。本质上讲,ISO/IEC20000-1是服务管理标准,对服务
的设计实施、运营和提升提出了许多要求。但人们认为该标准极为严格,不易实
施,从而需要更为简便的方法。
《敏捷软件开发宣言》起草于2001年,该宣言不仅适用于软件开发,而且
越来越多地应用于其他领域,使组织机构在敏捷性方面实现了巨大的飞跃。在敏
捷项目中,没有明确每一阶段的工作,而是跨阶段地把工作分解为许多在短时间
内可完成的小任务,被称为“迭代”过程。该方法使一个项目在整个生命周期内
更具灵活性,便于测试和修改。所以,敏捷项目组开展工作时并非把“所有鸡蛋
放在一个篮子里”追求一步到位,而是小步迈进、适量推进工作。
1ISO/IEC20000-1由ISO/IEC信息技术联合技术委员会(ISO/IECJTC1)下设的IT服务管理和IT治理
分技术委员会(SC40)制定。
传统方法和敏捷方法往往大相径庭,好比是一枚硬币的两面。传统方法事先
明确了全部范围和要求,而敏捷方法有助于在项目工作中快速发现问题并做出改
变,因此这两种流程具有很强的互补性。
您能否简要地介绍一下这两种方法的实施方式?它们之间有哪些区别?
传统方法与敏捷方法的主要区别之一是,它们处理服务要素以及管理变化的
方式不同。ISO/IEC20000-1由ISO和IEC共同制定,旨在通过全面的流程
方法帮助组织机构向客户提供有效妥善的服务。人们认为,推进ISO/IEC
20000-1等技术标准的相关工作很难,而敏捷项目组通常可以在2到4周的
“短周期”内开展工作。这是因为从技术角度讲,ISO管理标准并不敏捷,重点
关注流程和文件,需要可靠、准确的记录,可追溯性强及有效控制,而敏捷方法
则注重速度和效率,强调开发过程尽可能精简。
ISO/IEC20000-1往往被认为太过繁琐,延长了服务交付的时间,降低了
开发人员开展工作需要的灵活性。然而,据称敏捷方法会增加出现技术问题和服
务中断的风险,初期所提供的服务可能无法有效管理,从而使组织机构面临管理
失控的问题。在一些情况下,相互批评可能是合理的,但这两种方法之间具备高
度的兼容性。
对很多人来说,敏捷方法和传统IT服务管理方法似乎并不兼容。ISO/IEC
20000-1和敏捷方法之间有哪些共同点?
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