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2025年班车会议接待合同

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方为提高内部沟通效率，增强团队凝聚力，特举办2025年班车会议，现邀请乙方承担此次会议的接待工作。双方经友好协商，就本次班车会议接待事宜达成如下共识：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2025年班车会议接待工作中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。

二、签订背景

甲方举办2025年班车会议，旨在加强内部交流，提升团队协作能力。乙方具备丰富的接待经验，能够为甲方提供优质的服务。为保障双方权益，经协商，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方2025年班车会议提供全程接待服务，包括但不限于会议场地布置、参会人员签到、会议资料发放、会议期间餐饮服务、住宿安排、交通接送等。

2.乙方应确保会议期间的各项服务满足甲方及参会人员的需求，确保会议的顺利进行。

二、质量标准

1.乙方提供的会议场地、餐饮、住宿等应达到国家相关行业标准和甲方要求。

2.乙方应保证会议期间各项服务的安全性、卫生性和舒适性。

3.乙方应严格按照甲方提供的服务清单，提供符合质量标准的服务。

三、价格支付

1.双方确认，本次班车会议接待服务价格为人民币________元整（大写：________元整）。

2.甲方应在签订本合同之日起________个工作日内，向乙方支付总额的________%作为预付款。

3.会议结束后________个工作日内，甲方根据实际服务情况向乙方支付剩余款项。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及会议期间所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至会议结束后________年止。

五、违约责任

1.若乙方未按约定时间、地点提供接待服务，甲方有权要求乙方赔偿相应损失。

2.若乙方提供的接待服务不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿相应损失。

3.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日逾期付款金额的________%计算。

4.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同未尽事宜，以国家相关法律法规为准。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供班车会议接待服务，并对乙方提供的服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点和标准提供接待服务。

3.甲方有权要求乙方在会议期间保持良好的服务态度，确保参会人员满意。

4.甲方有义务向乙方提供会议相关资料，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议资料等。

5.甲方有义务按照合同约定的时间支付服务费用，并保证支付款项的及时性和准确性。

6.甲方有义务对乙方在提供服务过程中遇到的问题给予支持和协助。

7.甲方有义务遵守保密条款，不得泄露乙方提供的商业秘密。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并保证支付款项的及时性和准确性。

2.乙方有权要求甲方提供会议相关资料，以便乙方准备接待服务。

3.乙方有义务按照合同约定的时间、地点和标准提供班车会议接待服务。

4.乙方有义务保证会议期间各项服务的安全性、卫生性和舒适性。

5.乙方有义务按照甲方要求，对会议场地、餐饮、住宿等设施进行布置和准备。

6.乙方有义务对参会人员进行签到，并负责会议资料的发放。

7.乙方有义务在会议期间保持良好的服务态度，确保参会人员满意。

8.乙方有义务遵守保密条款，不得泄露甲方提供的商业秘密。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时交流信息，解决问题。

2.甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定专人配合甲方工作。

3.双方应定期召开会议，总结工作情况，讨论改进措施。

4.双方应遵循公平、公正、诚信的原则，共同维护合同关系的稳定。

5.双方在合同执行过程中应互相尊重，积极配合，共同推进班车会议接待工作的顺利进行。

四、合同变更与解除

1.在合同执行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决。

2.双方协商一致，可以对本合同进行变更，但应以书面形式予以确认