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制造业总经理助理工作职责清单

一、岗位概述

制造业总经理助理作为管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项业务的顺利进行。该岗位要求具有较强的组织协调能力、沟通能力及分析能力，能够在高压环境下高效工作，为公司的发展提供支持。

二、核心职责

1.日常管理支持：协助总经理处理日常事务，参与各类会议的准备与记录，确保信息传递的准确性与及时性。

2.项目管理：协助总经理制定和执行各项项目计划，跟踪项目进展，确保项目按时按质完成。

3.数据分析与报告：收集、整理和分析各类经营数据，定期向总经理提供报告，支持决策制定。

4.沟通协调：在不同部门之间进行有效沟通，协调资源，推动跨部门合作，提高工作效率。

5.文档管理：负责公司相关文档的管理与归档，确保资料的完整性与保密性。

三、具体职责

1.会议组织与记录

负责安排总经理的会议日程，提前准备会议材料。

参与会议，记录会议纪要，整理并分发给相关人员，跟踪会议决定的落实情况。

2.业务数据支持

收集并分析市场及行业数据，定期向总经理提供市场分析报告。

协助各部门进行数据的汇总与整理，为管理决策提供数据支持。

3.项目跟踪与管理

协助总经理制定项目计划，明确项目目标、任务分配和时间节点。

定期检查项目进展，识别潜在风险，及时向总经理反馈。

4.协调内部资源

作为总经理与各部门之间的桥梁，促进部门间的沟通与协作。

处理日常运营中的突发事件，协调各方资源以解决问题。

5.文档与档案管理

负责公司重要文件的撰写、审核及归档，确保文档的规范性和可追溯性。

建立和维护公司档案管理系统，确保资料的完整性和安全性。

6.决策支持

协助总经理进行战略规划，参与制定公司中长期发展目标。

进行市场调研，分析行业趋势，为总经理提供决策支持。

7.培训与发展

协助总经理制定员工培训计划，提升员工的技能与素质。

参与员工绩效评估与反馈，支持人力资源管理。

8.客户关系管理

参与重要客户的拜访与沟通，维护良好的客户关系。

收集客户反馈，协助总经理分析客户需求，推动产品或服务的改进。

9.财务支持

协助总经理审阅预算与财务报告，提供财务分析支持。

跟踪项目及部门的财务状况，确保预算的合理使用。

10.安全与合规管理

协助总经理确保公司运营符合相关法律法规，维护公司合法权益。

参与公司安全生产的监督与管理，确保企业运营的安全性。

四、能力要求

1.教育背景：本科及以上学历，管理、工程、经济等相关专业优先。

2.工作经验：具备3年以上制造业相关工作经验，具有助理或项目管理经验者优先。

3.沟通能力：具备良好的口头与书面表达能力，能够高效传递信息。

4.分析能力：具备较强的数据分析能力，能够从复杂数据中提炼出关键信息。

5.组织能力：具备较强的组织协调能力，能够有效管理多项任务。

五、工作流程

1.信息收集与整理：定期收集各部门的工作进展及数据，进行整理与分析。

2.项目计划制定：与总经理共同制定项目计划，明确责任与任务。

3.会议安排与跟进：提前安排会议，做好会议记录，并跟踪会议决策的实施进度。

4.报告撰写与提交：根据数据分析结果撰写报告，定期向总经理提交。

制造业总经理助理的岗位职责涵盖了日常管理、项目支持、数据分析等多个方面，旨在为总经理提供高效的支持，促进公司各项工作的顺利开展。通过明确的职责与流程设计，可以确保助理在工作中能够高效、高质量地完成任务，为公司的发展贡献力量。