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时间管理讲义

【本讲重点】



时间管理的益处



时间管理的途径



优先计划管理

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有２４小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。有

效的管理者有一个共同特点：他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，

管理时间是有技巧的。

现代人的生活节奏越来越快，大家都感到压力越来越大，加班成了家常便饭，经常会听到白领人士抱

怨，一个星期有三到四天的时间是在加班，没有时间锻炼，身体经常是处在一种透支的状态。也有人抱怨，

虽然现在的职位已经做到了中层管理层，但是没有安全感，现在知识的更新速度太快，刚从学校毕业的学

生有的是，担心三年后的某一天职位不保。

其实大家也都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些

琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能更好地运筹时间。所以说非常

有必要学习时间管理，提高你管理时间的能力。

时间管理的益处

时间管理的益处体现在下面六点：

（１）控制时间，而不是被时间所控制。利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间。

（２）能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排。

（３）可以节约时间。

（４）利用相同的时间，更加专注于做重要的事情。

（５）利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量。

（６）平衡时间，掌握好利弊，进行有效工作。

利用好时间管理你就可以更智慧地工作，更快乐地工作。

时间管理的益处

控制Ｃｏｎｔｒｏｌ

减轻压力ＬｅｓｓＳｔｒｅｓｓ

节省时间ＳａｖｅＴｉｍｅ

更加专注ＭｏｒｅＦｏｃｕｓ

提高工作质量ＩｍｐｒｏｖｅＱｕａｌｉｔｙ

平衡Ｂａｌａｎｃｅ

时间管理的途径

图３－１时间管理的途径

我们都能够认识到时间管理对我们自身是有很大帮助的。那么时间管理是通过哪些途径来实现的呢？

一般可通过以下三个途经来实现。

第一个途径是优先计划管理，就是把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情有

条，不忙不乱。

第二个途经是自我组织管理，主要是通过调整自身的工作方式和方法来实现工作效率。因为人是社会

组成的一部分，难以避免不同其他人打交道。而工作方式、方法很重要，调整好自己的工作方式就能够解

决时间管理中的一些问题。

第三个途径是沟通管理，强调的是与人沟通过程中控制时间的能力。

通过优先计划管理，自我组织管理和沟通管理三方面途径，来实现高效的时间管理。

优先计划管理

按照事情的重要程度来确定优先顺序

【案例】

美国一家钢铁公司的总经理也常常遇到很多时间管理上的问题。如为什么公司总是这么忙，做事情效率总

是这么低等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个顾问。这个顾问花

了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我

钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可

以一分不给。”两个月以后，这个顾问收到了一张２５０００美元的支票。实践证明这三条建议是非常有

成效的。

这三条建议其实非常简单：

（１）把每天要做的事列一份清单

（２）确定优先顺序，从最重要的事情做起

（３）每天都这么做

大家可以看到这三条建议的关键点在哪里呢？是根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要按照事

情的重要程度来决定优先顺序呢？举一个例子：有一个非常大的桶，桶旁边放了一些大石块、小石块、水

和沙子，你怎么做才能最大限度地把这些东西都放进桶里呢？

正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照反过来的顺序，先把水倒进去，

再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容

量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于那些琐碎的

小事，如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度

来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，专注于你要做的事情。

如何确定优先顺序

１．测试你做事情的优先顺序

应该按照什么来确定事情的优先顺序呢？这是一个仁者见仁、智者见智的问题。你平时都是按照什么

来确定做事情的优先顺序呢？

【自测】

通常，什么样的事情是你优先选择做的，请在你认可的情况前打√

□喜欢做的事情

□熟悉