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定岗定编定员实施方案
??一、方案背景
随着公司业务的不断发展和市场竞争的日益激烈,为了优化内部资源配置,提高工作效率,确保公司各项工作的高效运行,特制定本定岗定编定员实施方案。
二、目的
1.明确各部门、各岗位的职责和工作内容,避免职责不清和工作重叠。
2.合理确定人员数量,提高劳动生产率,降低人力成本。
3.为员工提供明确的职业发展路径,激励员工不断提升自身能力。
4.建立科学合理的人力资源管理体系,为公司战略目标的实现提供有力支持。
三、基本原则
1.以事定岗原则:根据公司业务发展和管理需求,确定岗位设置,做到因事设岗,而不是因人设岗。
2.精简高效原则:在满足工作需求的前提下,尽量精简岗位和人员,提高工作效率。
3.合理定员原则:依据工作任务、工作难度、工作环境等因素,合理确定各岗位的人员编制。
4.动态调整原则:随着公司业务的变化和发展,及时对岗位设置和人员编制进行调整。
四、实施范围
本方案适用于公司各部门、各岗位。
五、岗位设置与职责划分
1.行政部
岗位设置:行政经理、行政专员、前台接待、后勤保障员。
职责划分
行政经理:负责行政部的全面管理工作,制定行政管理制度和流程,协调各部门之间的工作关系,组织公司各类会议和活动等。
行政专员:协助行政经理开展工作,负责文件管理、档案管理、办公用品采购与管理、车辆管理等工作。
前台接待:负责公司前台的接待工作,接听电话、访客登记、引导客户等。
后勤保障员:负责公司办公区域的环境卫生、设施设备维护等后勤保障工作。
2.财务部
岗位设置:财务经理、会计、出纳。
职责划分
财务经理:负责财务部的全面管理工作,制定财务管理制度和流程,组织财务预算编制、财务报表编制与分析、资金管理等工作。
会计:负责公司的账务处理、税务申报、财务核算等工作。
出纳:负责公司现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3.人力资源部
岗位设置:人力资源经理、招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬专员。
职责划分
人力资源经理:负责人力资源部的全面管理工作,制定人力资源规划和管理制度,组织人才招聘、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。
招聘专员:根据公司用人需求,开展人才招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
培训专员:制定培训计划,组织员工培训,评估培训效果等。
绩效专员:建立绩效管理制度和指标体系,组织绩效考核,分析绩效数据等。
薪酬专员:负责员工薪酬核算、薪酬发放、福利管理等工作。
4.市场部
岗位设置:市场经理、市场专员、策划专员。
职责划分
市场经理:负责市场部的全面管理工作,制定市场策略和计划,组织市场调研、品牌推广、市场活动策划与执行等工作。
市场专员:协助市场经理开展市场调研、客户信息收集与整理、市场活动执行等工作。
策划专员:负责公司各类市场活动的策划与创意设计,撰写宣传文案等。
5.销售部
岗位设置:销售经理、销售代表。
职责划分
销售经理:负责销售部的全面管理工作,制定销售策略和计划,组织销售团队开展销售工作,完成销售目标。
销售代表:根据销售计划,开拓市场,寻找客户,进行产品销售,维护客户关系等。
6.技术部
岗位设置:技术经理、软件工程师、测试工程师。
职责划分
技术经理:负责技术部的全面管理工作,制定技术研发计划和方案,组织技术团队进行产品开发、技术攻关等工作。
软件工程师:根据技术要求,进行软件程序设计、编码、调试等工作。
测试工程师:负责软件产品的测试工作,制定测试计划,执行测试任务,发现并报告软件缺陷。
六、定编定员标准
1.行政部
行政经理:1人
行政专员:2人
前台接待:1人
后勤保障员:2人
2.财务部
财务经理:1人
会计:2人
出纳:1人
3.人力资源部
人力资源经理:1人
招聘专员:1人
培训专员:1人
绩效专员:1人
薪酬专员:1人
4.市场部
市场经理:1人
市场专员:3人
策划专员:2人
5.销售部
销售经理:1人
销售代表:根据市场情况和销售目标确定,目前暂定为5人
6.技术部
技术经理:1人
软件工程师:根据项目需求确定,目前暂定为3人
测试工程师:1人
七、实施步骤
1.准备阶段([准备阶段时间区间])
成立定岗定编定员工作小组,由人力资源部负责人担任组长,各部门负责人为成员。
收集公司现有组织架构、岗位职责、人员情况等相关资料。
开展工作调研,了解各部门工作任务、工作流程、工作负荷等情况。
2.岗
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