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2025年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试考试历年典型考题及考点含含答案

第1卷

一.参考题库(共100题)

1.办复的形式主要有（1）文复；（2）（）；（3）（）；（4）（）。

2.简述文件的语言特点。

3.如何正确处理改善馆藏结构的诸种关系？

4.简述我国各级党政机关组织关系的四种类型。

5.企业档案信息提供利用时应注意的问题有哪些？

6.《中国档案主题词表》的范畴索引，是将主表中的全部主题词分为（）个一级类目，103个二级类目，37个三级类目。

A、20

B、30

C、40

D、45

7.简述拟办工作的承担者及拟办的要求。

8.簿记式登记形式的优点是（）、（）。

9.归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A、办理完毕、具有保存价值

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

10.简述借阅制度的主要内容。

11.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

12.机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

13.简述档案管理工作的内容。

14.档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。

A、查找性

B、主题性

C、公务性

D、开放性

15.文书的（）是文书工作的中心环节。

A、管理

B、处理

C、利用

16.简述企业文档管理信息化建设原则。

17.文书工作者必备的专业基础知识包括：（1）基础（）知识；（2）实际（）知识；其他（）知识。

18.档案实体管理的主要方法就是（）。

19.（）年，党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。

A、1949

B、1950

C、1951

D、1952

20.简述编制立卷类目的作用。

21.重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

22.“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

23.简述影响档案寿命的人为因素。

24.备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单，它包括以下哪些内容（）

A、文件密级

B、文件缺损情况

C、文件修改及补充情况

D、文件移出或销毁情况

25.简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。

26.在电子文件管理系统中，（）处于中心位置。

A、数据

B、硬件

C、管理系统（主要是软件）

D、数据管理人员

27.下列哪些分类属于“会计档案”下的二级分类（）

A、报表

B、会计凭证

C、生产类

D、账簿

28.简述录入PDM系统的具体操作。

29.简述大事记的种类。

30.根据《公文格式》，公文的成文日期一般以（）为准。

A、拟稿日期

B、核稿日期

C、审稿日期

D、领导人签发日期

31.案卷标题的作用是（）、（）。

32.备考表置于档案盒内文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。

33.简述秘书文档管理的研究对象。

34.简述档案的定义包括的要素。

35.文书工作的作用？各个作用又具体表现在哪几个方面？

36.文件的平时收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、专门文件的收集。

A、“体外”文件的收集

B、“循环”文件的收集

C、“缺失”文件的收集

D、“账外”文件的收集

37.简述内部文件的特点。

38.简述档案检索工具的作用。

39.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。

A、人事档案管理工作

B、科研档案管理工作

C、文书档案管理工作

D、会计档案管理工作

40.以纸张为载体的检索工具有两种形式，（）和书本式。

A、卡片式

B、账簿式

C、机读式

D、表格式

41.零散文件的整理程序有哪几个步骤？

42.归档的文件材料