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基础会计-第四章会计凭证.pptVIP

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原始凭证的名称01填制凭证单位或部门及填制人姓名02填制凭证的日期和凭证编号03接受凭证单位的名称(抬头)04经济业务的内容摘要05经济业务的数量、单价和金额06经办人员的签名或盖章07一、原始凭证的基本要素填制的基本要求真实可靠,符合实际情况内容完整,填写内容齐全,明确经济责任填制及时,填制、传递均及时二、原始凭证的填制0102原始凭证的具体填制要求原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹必须清楚、工整、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚。阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”,币值符号与阿拉伯金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币值符号的,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“一”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“一”代替。1汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等,使其易于辨认、不易涂改。2大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。3阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制原则。凡是填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。各种原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应当由开出单位重开或采用规定的方法予以更正,更正处应该加盖开出单位的公章。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改。对于预先印有编号及一式多联的各种凭证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废”戳记,并单独保管。从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才可代作原始凭证。01如果确实无法取得证明的,如火车票、轮船票、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,可代作原始凭证。0201020304第一节?会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节??会计凭证的保管第四章?????会计凭证会计凭证的意义01会计凭证的种类02第一节?会计凭证的意义和种类会计凭证,是用来记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。会计凭证的填制和审核,对于如实反映经济业务的内容,有效监督经济业务的合理性和合法性,保证会计核算资料的真实性、可靠性、合理性,发挥会计在经济管理中的作用,具有重要意义。一、会计凭证的意义1反映经济业务的完成,提供经济信息和会计信息2监督经济业务的合理合法性4提供记账依据3加强经济责任制会计凭证的作用二、会计凭证的分类按照填制程序和用途:外来原始凭证原始凭证一次凭证(按来源)自制原始凭证累计凭证原始凭证汇总表通用凭证记账凭证收款凭证(按用途)专用凭证付款凭证转账凭证(一)原始凭证原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始凭证,是进行会计核

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