工具管理制度 (1).docx

工具管理制度(1)

??一、总则

1.目的

为了加强公司工具的管理，确保工具的正常使用和有效维护，提高工具的使用寿命和利用率，降低工具采购成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有工具的管理，包括但不限于生产工具、办公工具、测试工具、维修工具等。

3.职责分工

资产管理部门：负责制定和完善工具管理制度，监督制度的执行情况；负责工具的采购、验收、入库、发放、盘点、报废等工作；建立工具管理台账，定期更新工具信息。

使用部门：负责本部门工具的日常使用、保管和维护；配合资产管理部门进行工具的盘点和报废鉴定；提出工具采购需求和改进建议。

工具使用人员：负责正确使用和爱护所领用的工具，及时归还工具；发现工具损坏或丢失时，及时向部门负责人报告。

二、工具采购与验收

1.采购计划

使用部门根据工作需要，提前填写《工具采购申请表》，详细说明工具名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息，经部门负责人审核后提交资产管理部门。

资产管理部门汇总各部门的采购申请，结合工具库存情况和预算安排，制定年度工具采购计划，并报公司领导审批。

2.采购实施

资产管理部门按照批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购的工具质量可靠、价格合理。

与供应商签订采购合同，明确工具的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

3.验收

工具到货后，资产管理部门组织使用部门相关人员进行验收。验收内容包括工具的数量、规格型号、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。

对于重要工具或技术要求较高的工具，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写《工具验收单》，办理入库手续。

如发现工具存在质量问题或与采购合同不符，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。

三、工具入库与保管

1.入库

验收合格的工具，由资产管理部门仓库管理人员按照类别、规格型号、数量等进行分类存放，并在工具管理台账中详细记录入库日期、供应商、采购单号、工具名称、规格型号、数量等信息。

对于贵重工具或精密工具，应单独存放，并采取必要的防护措施，如防潮、防尘、防震等。

2.保管

仓库应保持整洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合工具保管要求。

仓库管理人员应定期对工具进行检查和盘点，确保工具的数量准确、质量完好。发现工具损坏、丢失或变质时，应及时查明原因，并报告资产管理部门。

工具应按照规定的位置存放，标识清晰，便于查找和取用。对于常用工具，应设立专门的工具存放区域，并做好标识。

易燃、易爆、有毒等危险工具，应按照相关安全规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。

四、工具发放与领用

1.发放原则

工具发放应遵循以旧换新、按需发放的原则。使用部门或人员领用工具时，应先交回已损坏或报废的同类工具，经仓库管理人员确认后，方可领取新工具。

对于一次性消耗的工具，如手套、砂纸等，可根据实际工作需要进行适量发放。

2.领用流程

使用部门或人员填写《工具领用申请表》，注明工具名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交资产管理部门。

资产管理部门仓库管理人员根据审批后的《工具领用申请表》，办理工具发放手续，填写《工具发放登记表》，记录领用日期、领用部门、领用人、工具名称、规格型号、数量等信息，并将工具发放给领用人。

领用人在领取工具时，应认真检查工具的质量和完好情况，如有问题应及时向仓库管理人员提出。

3.特殊工具领用

对于特殊工具或贵重工具，如高精度仪器、特种设备等，使用部门或人员如需领用，应提前填写《特殊工具领用申请表》，详细说明领用原因、使用时间、使用地点等信息，并经部门负责人、资产管理部门负责人和公司领导审批后，方可领用。

在领用特殊工具时，领用人应与仓库管理人员签订《特殊工具使用责任书》，明确双方的责任和义务，确保工具的安全使用和妥善保管。

五、工具使用与维护

1.使用培训

资产管理部门应定期组织工具使用培训，向使用人员介绍工具的性能、特点、操作规程、维护保养方法等知识，确保使用人员能够正确使用工具。

对于新购置的重要工具或技术要求较高的工具，资产管理部门应邀请供应商或专业技术人员进行现场培训，指导使用人员进行操作。

2.正确使用

使用人员应严格按照工具的操作规程进行操作，不得违规使用工具。在使用过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人。

使用人员应爱护工具，不得随意拆卸、改装工具，不得将工具转借他人或用于非工作用途。

3.日常维护

使用人员负责所领用工具的日常维护工作，定期对工具