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关于采购送礼用茶叶的请示报告

关于采购送礼用茶叶的请示报告

尊敬的[领导称呼]：

您好！

随着公司业务的不断拓展，与合作伙伴、重要客户之间的交流合作日益频繁。为进一步深化合作关系，提升公司形象与影响力，拟采购一批高品质茶叶作为礼品，用于商务往来及重要节日的赠送。现将具体情况请示如下：

一、采购背景

在商务活动中，赠送礼品是表达尊重、增进感情、促进合作的重要方式。茶叶作为中国传统文化的重要载体，具有健康、高雅的特质，既能体现公司的文化底蕴，又能契合当下人们对健康生活的追求。通过赠送优质茶叶，可以让合作伙伴和客户感受到公司的用心与诚意，为双方的合作营造良好的氛围。

二、采购需求

（一）茶叶种类

根据市场调研和目标受众的喜好，初步确定采购以下几种茶叶：

绿茶：如西湖龙井、碧螺春等。绿茶口感清新，具有抗氧化、提神醒脑等功效，适合送给年轻时尚的合作伙伴和客户。

红茶：如正山小种、祁门红茶等。红茶茶性温和，香气浓郁，口感醇厚，适合送给中老年客户以及注重养生的商务伙伴。

乌龙茶：如铁观音、大红袍等。乌龙茶兼具绿茶的清香和红茶的醇厚，具有独特的岩韵，适合送给对茶叶品质有较高要求的客户。

（二）采购数量

预计采购茶叶[X]份，具体数量根据实际赠送对象和赠送计划进行调整。

（三）质量标准

所采购的茶叶需符合国家相关质量标准，确保茶叶的品质和安全性。茶叶应外形完整、色泽鲜亮、香气纯正、滋味醇厚，无杂质、无异味。

三、采购预算

经过市场询价和比较，初步估算本次采购茶叶的总费用为人民币[X]元。具体预算明细如下：

茶叶种类

预计采购数量

单价（元）

总价（元）

绿茶

[X]份

[X]

[X]

红茶

[X]份

[X]

[X]

乌龙茶

[X]份

[X]

[X]

总计

-

-

[X]

四、供应商选择

为确保茶叶的品质和采购的性价比，经过综合评估，拟选择[供应商名称]作为本次茶叶采购的供应商。该供应商在茶叶行业具有较高的知名度和良好的口碑，拥有专业的茶叶种植基地和加工工厂，能够提供优质的茶叶产品和完善的售后服务。同时，该供应商的报价合理，符合公司的预算要求。

五、采购计划

（一）采购时间

计划于[具体采购日期]前完成茶叶的采购工作，以确保在重要节日和商务活动前能够及时送达。

（二）采购流程

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括茶叶的品种、数量、质量标准、价格、交货时间等条款。

按照合同约定支付定金，供应商安排茶叶的生产和加工。

在茶叶生产完成后，组织专业人员对茶叶进行质量检验，确保茶叶符合质量标准。

质量检验合格后，支付剩余货款，供应商安排发货。

收到茶叶后，进行验收和入库管理，做好礼品的包装和准备工作。

六、其他事项

（一）礼品包装

为提升礼品的整体形象和档次，将对采购的茶叶进行精美的包装设计。包装材料将选用环保、高档的材质，体现公司的环保理念和品质追求。包装设计将融入公司的品牌元素和文化特色，使礼品更具辨识度和纪念意义。

（二）赠送方案

制定详细的茶叶赠送方案，明确赠送对象、赠送时间和赠送方式。根据不同合作伙伴和客户的重要性，合理安排茶叶的赠送数量和赠送方式，确保礼品能够准确、及时地送达对方手中。

采购送礼用茶叶对于公司的商务合作和形象提升具有重要意义。恳请领导批准本次采购申请，以便我们能够顺利开展相关工作。

妥否，请批示。

[请示部门]

[请示日期]