会议策划服务合同范例二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议策划服务合同范例二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议策划服务描述

1.会议策划内容

会议主题为______，预计参会人数为______人。

乙方应负责会议的整体策划，包括但不限于会议日程安排、场地选择、宣传推广、嘉宾邀请、物料准备等工作。

2.服务质量要求

乙方提供的会议策划服务应确保会议的顺利进行，满足甲方对会议效果的要求。

乙方应保证会议场地、设施和设备满足会议需求，确保会议的舒适性和安全性。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务问题导致的会议故障或效果不达预期。

二、会议策划数量与价格

1.会议策划数量

甲方预计需策划的会议数量为______场。

实际策划数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会议策划单价与总价

会议策划的单价为______元/场，包含但不限于策划、场地、物料等费用。

本合同会议策划总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际策划数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议策划的准备工作。

对于后续会议（如有）的策划，乙方应根据甲方会议需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成策划。

2.交货地点

乙方将策划成果交付至甲方指定的地点，如甲方办公室、会议室等。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方提供的服务成果应以电子文件形式交付，确保文件完整、清晰。

2.运输责任

乙方承担将策划成果电子文件传输至甲方指定电子邮箱或指定地点的责任。在传输过程中如发生文件损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同内容的服务成果，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议策划服务进行评估和反馈，如发现服务不符合要求，有权要求乙方进行改进。

有权根据会议实际情况调整策划内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的会议策划服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方策划会议提供必要的协助，如提供参会人员名单、场地信息等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议策划服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议策划服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对策划方案进行自审，确保方案符合合同要求。

甲方在收到策划方案后的______个工作日内（具体时长）进行审核，可以采用评估或审查的方式。

2.验收标准

审核标准以本合同约定的会议主题、内容、效果要求以及甲方预期为准。

如审核不合格，甲方应在审核后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）进行修改，直至满足甲方要求。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的策划成果后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议策划服务且经甲方审核合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议或要求乙方进行重大调整，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于策划费用、场地预订费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议策划服务，每逾期一