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工程资料管理制度

1目的

1.1为了建立健全集团公司开辟项目工程资料管理，完整、准确、系统管理好工

程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开辟工作中的重要作用，为公司提高工程

管理和投资效益提供更好的服务。

1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中

形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声

像材料和其它载体。

2工程资料的归档范围

2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值

的各种载体的资料，均应采集齐全，整理立卷后归档。

2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要

求。

3工程文件材料的质量要求

3.1工程资料应字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或

者打印）。

3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及坚固度应符合规定的

质量要求。

3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放，经办人并加盖原件存放单

位的公章。

3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方

面的技术规范、标准和规程。

3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4工程施工过程中的资料检查：

工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位

的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、方主管部门

相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检发现有

缺漏的，列出缺漏清单，催促施工、监理单位及时补齐。

必须检查的施工阶段:项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二

个月。

5工程资料的接收：

5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部

门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。

5.2工程部或者其它部门从外单位带回或者通过其它途径收到的工程文件，一律交

资料员，并应登记。

5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发

单位补发。

5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐

和电子台帐）。

5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档

单位应按资料室的有要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。

5.6凡因工程文件材料归档入完整，不符合有归档规定者,不能进行工程决算、工

程款支付,各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。

5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准

确、并经各参建方有负责人签章的工程技术档案资料。

5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资

料员接收资料的确认签字后，才干与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料

必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保

存一份，以备存查。

5.9凡归档的文件材料，如天符合有规定和标准的，资料室有权不接收。

5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。

6工程资料的发放

6.1分发外单位和部门的工程资料工（程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资

料员统一办理。

6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。

6.3工程部份发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预

留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。