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二零二五年度办公自动化系统集成及培训服务合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度办公自动化系统集成及培训服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.项目范围及内容

3.1项目范围

3.2项目内容

4.项目实施计划

4.1项目阶段划分

4.2各阶段时间安排

4.3项目进度管理

5.项目费用及支付方式

5.1项目费用总额

5.2费用构成

5.3支付方式

6.项目交付成果及验收标准

6.1项目交付成果

6.2验收标准

7.培训服务内容

7.1培训对象

7.2培训内容

7.3培训方式

7.4培训时间

8.培训效果评估

8.1评估方式

8.2评估内容

8.3评估时间

9.保密条款

9.1保密范围

9.2保密义务

9.3违约责任

10.违约责任及处理

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3处理方式

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除条件及程序

12.1解除条件

12.2解除程序

13.合同生效及终止

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3终止条件

13.4终止日期

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同附件

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

(1)甲方:公司

(2)乙方:YY科技有限公司

1.2双方地址

(1)甲方地址:省市区路号

(2)乙方地址:省市区路号

1.3双方联系方式

(1)甲方联系人:

(2)甲方联系电话:138xxxx5555

(3)乙方联系人:

(4)乙方联系电话:139xxxx6666

2.项目背景及目标

2.1项目背景

甲方为提高办公效率,满足企业信息化需求,决定对现有办公自动化系统进行升级和改造。

2.2项目目标

(1)实现办公自动化系统的集成,提高工作效率;

(2)优化工作流程,降低运营成本;

(3)提升企业信息化水平。

3.项目范围及内容

3.1项目范围

(1)办公自动化软件的采购、安装、调试;

(2)硬件设备的采购、安装、调试;

(3)网络设备的采购、安装、调试;

(4)系统安全防护及优化;

(5)用户培训。

3.2项目内容

(1)软件采购:采购符合甲方需求的办公自动化软件,包括但不限于办公自动化管理系统、文档管理系统、邮件系统等;

(2)硬件采购:采购满足系统运行需求的计算机、服务器、网络设备等;

(3)网络建设:搭建满足项目需求的局域网,实现网络设备的安装、调试;

(4)系统集成:完成软件、硬件、网络设备的集成,确保系统稳定运行;

(5)安全防护:对系统进行安全防护设置,确保数据安全;

(6)用户培训:对甲方员工进行系统操作培训,提高员工使用效率。

4.项目实施计划

4.1项目阶段划分

(1)需求分析阶段;

(2)方案设计阶段;

(3)采购及实施阶段;

(4)系统测试阶段;

(5)验收及交付阶段。

4.2各阶段时间安排

(1)需求分析阶段:2周;

(2)方案设计阶段:3周;

(3)采购及实施阶段:6周;

(4)系统测试阶段:2周;

(5)验收及交付阶段:1周。

4.3项目进度管理

乙方将严格按照项目实施计划执行,确保项目按期完成。甲方有权对项目进度进行监督,并提出合理化建议。

5.项目费用及支付方式

5.1项目费用总额

本项目总费用为人民币万元整。

5.2费用构成

(1)软件费用;

(2)硬件费用;

(3)网络建设费用;

(4)系统集成费用;

(5)培训费用。

5.3支付方式

(1)合同签订后,甲方支付乙方合同总额的30%作为预付款;

(2)项目实施完毕,经甲方验收合格后,甲方支付乙方合同总额的60%;

(3)项目交付使用后,甲方支付乙方合同总额的10%作为质保金;

(4)质保期满后,甲方支付乙方剩余的10%。

6.项目交付成果及验收标准

6.1项目交付成果

(1)办公自动化软件;

(2)硬件设备;

(3)网络设备;

(4)系统集成方案;

(5)培训资料。

6.2验收标准

(1)系统功能齐全,运行稳定;

(2)系统性能符合甲方要求;

(3)系统安全可靠;

(4)培训资料完整,培训效果良好。

8.培训服务内容

8.1培训对象

(1)甲方全体员工;

(2)涉及新系统操作的相关部门负责人。

8.2培训内容

(1)办公自动化软件的基本操作;

(2)系统功能模块的详细介绍;

(3)数据录

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