职位说明-采购内勤.doc

第

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职位说明书

职位名称

采购内勤

所属部门

供应部

姓名

（同职位类型多人时不用填）

直接上级

供应部部长

下属人数

无

职位概述：负责采购过程中基础管理工作，提高工作效率，做好部门间的沟通与衔接工作。

工作职责和内容：

合同、商函的制作及内容审核、流程签批工作，确保合同内容完整，规避资金风险及司法纠纷。

签批后的合同及商函分类规范整理归档，确保合同及函件档案完整，无遗漏，方便查询核实。

做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作。

供应商的台账管理。

根据签订合同内容及有关条款做好结算。

完成与供应商和财务对账工作，避免账目不清晰、拖延等问题。

根据合同付款要求，和相关供应商对接催开发票。

跟踪商务问题的处理进度，督促采购人员及时处理，并将处理情况反馈到财务部门。

根据合同条款安排款项，严格遵守公司付款流程，确保资金安全。

做好我司发出或接收到的询证函的对接工作。

根据采购预算，及时做出相应的报表。

根据预算报表信息，及时与采购人员沟通，确保数据的真实性。

做好采购进程的跟踪及预算进展情况。

做好月表、年表及领导所需报表的统计工作。

及时和领导、采购人员沟通，确保报表准确性。

部门内部沟通，确保上情下达及下情上报。

做好与财务部门对账、付款、开票等工作。

对所到物资及时办理入库手续。

与品管部对接关于品质的化验结果、数据。

与客户及时沟通，做好入库及结算工作。

公司文件及外部文件的收发。

积极参加、配合公司党支部开展的各项党务工作。

与相关部门建立良好的沟通渠道，保证信息传递及时、准确。

做好领导交待的其它工作。

任职资格：

性别、年龄：女，25-50周岁。

基本学历：大专及以上学历。

专业要求：工商管理、财务管理等相关专业。

工作经验：5年以上办公室文员工作经验。

专业技能：熟悉office等办公软件、善于沟通交流。

职业素养：爱岗敬业、遵纪守法、诚实守信。

个性特征：善于沟通交流、责任心强；工作认真细致、吃苦耐劳。

身体素质：健康良好。

工作地点：川金诺公司（东川办公室）。

直接上级签字：员工签字：

分管领导签字：日期：

签订日期：年月日