职位说明-供应部部长.doc

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职位说明书

职位名称

供应部部长

所属部门

供应部

姓名

陈建华

直接上级

党委书记（采购部门负责人）

下属人数

5

职位概述：把握市场行情动态，制定原料供应及采购计划，确保采购行为适时、适质、适量、适价，为满足生产需求，做好供应保障工作。

工作职责和内容：

根据生产需求，制订年度、月度供应和采购计划，并组织实施。

根据生产需求做好临时采购计划。

制定并执行供应计划，做好过程管理，跟踪落实结果。

原料采购合同的审核，原料采购业务的把控。

筛选合格、优质供应商，签订原料战略、框架采购合同。

跟踪订单交货进度，把控交期控制及商务问题处理。

协调原料库、仓储部等相关部门做好物资入库准备。

根据生产需求和市场行情，制订采购策略（采购周期、经济采购批量、最低库存、安全库存），并根据实际情况及时调整。

建立并完善采购应急预案，以有效应对各类突发事件；降低采购风险。

掌握公司原料供应商经营生产状况及产品价格变动，及时向分管领导和相关部门反馈。

根据公司经营目标，制订部门工作计划和预算。

制订、完善供应部各项规章制度、业务流程和工作标准。

搜集市场信息，撰写分析报告及统计报表。

制定部门市场信息收集机制及提报要求。

采购风险控制及资金安全管理。

监督部门采购员的采购价格及采购行为。

组织实施部门技能培训与绩效考核。

加强与核心供应商的合作伙伴关系，不断开拓新的供应渠道。

定期走访供应商，保持良好合作关系。

及时更新供应商信息、完善供应商档案。

对供应商进行等级、品质、交期、价格、服务和信用等能力的评估，并督促、完善供应商档案建设和建立评价体系。

利用手中的客户资源、货源及批量采购优势，必要时开展原料贸易，为公司增加收益。

对长期放置不用的产品进行销售，防止原料积压造成浪费。

召开不定期晨会、坚持周例会和月度总结会常态化。

及时和部门采购员沟通工作情况，发现问题及时处理。

为部门人员提供学习、提升的机会，通过综合能力提升，跟上公司发展步伐。

注重团队间各成员的互相监督学习，提高团队的工作效率。

组织团建活动，提升团队综合素质及业务能力，汇聚团队凝聚力、战斗力。

培养人才、发现人才；不合格培养成合格，合格的培养成优秀。

完成公司安排的其他工作。

任职资格：

性别、年龄：男，25-50周岁。

基本学历：大专及以上学历。

专业要求：工商管理、市场营销及相关专业。

工作经验：10年以上市场营销或采购经验。

专业技能：熟练掌握商务谈判和采购技巧、社会人际关系、市场营销。

职业素养：具有较强的专业素质和市场分析能力，具备良好的沟通能力、成本意识和逻辑分析能力；具有良好的人际交往和语言沟通能力，良好的团队合作能力。

个性特征：正直、稳重、果断、自信。

身体素质：健康良好。