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房地产办公室年度总结(9篇)
承蒙董事长、总经理室的关怀,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成了我一生中的一个重大转折。在这期间,光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我,公司极具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。
我在这段时间的主要工作如下:
一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:
⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;
⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和提高的地方:
加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;
解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。
总结如上,恳请指正。
__年十二月
房地产办公室年度总结篇8
办公室的工作分为以下几个方面
一、后勤保障
做好公司后勤事务的管理。包括文印工作,办公用品、劳保用品及时购置和发放,做好公司卫生工作,做好车辆的调配、使用和管理,做好换季前的后勤工作,做好夏季空调的使用调配,冬季的取暖安排;做好公司的安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司对内的公文处理,对外的文件报送,资料的打印、复印。办公室的对内公文主要包括每周的工作简报的制作下发,日常管理中的通知、规定、的制定下发,协助其它部门的对外行文,公司日常的文件复印:公司共有除销售、物业以外的五个部门的`日常复印是在办公室完成,办公室人员在复印过程中,严格安照:节约成本、正确使用的原则,在保证工作的基础上控制用纸量
2、办公用品的采购、发放工作
办公室还担负着公司的正常运转所需的各类办公用品的采购、发放、控制使用。在办公用品的采购方面,通过定期对办公用品的市场价格的询价,摸底,以最优惠的价位购进最适合的用品,办公用品的采购包括物业公司的劳保用品、及办公用品,每月采购一次,在办公司用品采购方面基本上都是由司机班的同仁完成。办公用品、劳保用品的及时采购保证了公司各部门的正常运行,发放由部门负责人向保管员定期统一领取,采取的原则是“交旧领新”,保证了办公用品用得其所。
3、车辆管理工作
车辆管理一直是办公室工作的重点环节。我们按照公司领导的要求,针对公司各部门业务用车的特点,对副总采取专车制,由专人接送或配车,对个别用车量较大的部门采取分车到部的原则,车辆分配到部门,由部门直接调配;其余公司车辆采取办公室根据工作的轻、重、缓、急,统一调配,做到提高工作效率的同时合理使用车辆。办公室还出台了《车辆管理制度》包括派车、保养维修、司机管理。车辆维修目前采取定期保养、
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