视频会议室环境及设备安装标准V10.doc

思科视频会议系统

环境及设备安装标准

2011年5月

目录

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总体要求

1）、会议室内布置要求大方而简朴，能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2）、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。

3）、会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。

4）、要求有消防设备和紧急安全通道。

会议室环境

房间大小要求

会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。

中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。

小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。

此次建设的视频会议室部署在县区节点，考虑到

1）大会场所必须连接的辅助设备众多，投资较大；

2）系统复杂难于维护和管理，

3）县区的技术相对力量薄弱；

所以此次建设中统一要求所有县区会场提供中小型会议室作为此次建设的视频会议室。

环境要求

1）、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

2）、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：

钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；

轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；

普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；

普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；

管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；

风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，要求对空调系统工程安装提出噪音限制要求，要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；

3）、从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

4）、会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。

5）、会议室环境要求参数如下：

室内风速：0.1米/秒

室内温度：18～22℃

室内相对湿度：60％～80％

室内环境噪声：48dB(A)

背景要求

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。禁止使用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。会场后面设置背景板，背景板颜色为四川省邮政公司统一会标背景墙。“XX公司XX会场”。

桌椅要求

椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或须在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

地毯要求

为了保证声绝缘，地板上要求铺地毯，天花板要求装消音板，四周墙壁要求装隔音毯，窗子要求安装双层玻璃，桌子辅上桌布。会议室进行了隔音处理后，房间中具有混响系数通常要求在0.35~0.55之间。

显示设备

此次建设显示设备统一要求使用一到两台液晶电视，要求放置在相对于与会者中心的位置，距地高度1.5米左右。各与会者到监视器的水平视角要求不大于60度，所采用的显示设备屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，只需采用40寸至52寸的液晶或等离子电视即可；如需要增加显示设备，需自行购买转接器、矩阵或分配器等器件。

音频要求

此次建设统一要求：

拾音通过视频会议终端的自带麦克风（界面\全向）麦克风进行声音拾取；

麦克风位置必须和电视距离在至少2M以外；

说话人和麦克风距离在至少0.3m及以上适宜；

扩音通过液晶电视的音箱进行放音；

若会场的外放音量不够大，可以考虑自行购置音箱以扩大声源。（但是要调试到没有回音现象）

摄像机位置要求

摄像机放置