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系统集成项目管理考前知识点整理
??##一、项目管理基础
(一)项目的定义与特点
1.定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
2.特点
临时性:有明确的开始和结束时间。
独特性:产品、服务或成果具有独特之处。
渐进明细:随着项目进展,信息逐渐明确和细化。
(二)项目管理的概念与知识体系
1.概念:运用各种知识、技能、方法与工具,满足或超越项目干系人对项目的要求与期望。
2.知识体系
PMBOK指南:项目管理知识体系指南,是项目管理的重要参考标准。
十大知识领域:包括项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。
(三)项目生命周期与阶段划分
1.项目生命周期:通常包括启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段。
2.阶段划分依据
项目的性质和规模:不同类型和规模的项目,阶段划分可能有所不同。
项目管理的流程和方法:遵循特定的项目管理流程,合理划分阶段。
##二、项目整合管理
(一)整合管理的定义与作用
1.定义:包括识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各种过程和活动。
2.作用
确保项目各要素协调一致:使项目的各个部分相互配合,实现项目目标。
解决项目中的冲突和问题:及时处理项目中的矛盾和困难,保证项目顺利进行。
优化资源分配:合理安排资源,提高资源利用效率。
(二)项目章程的制定
1.项目章程的作用
正式批准项目:标志着项目的正式启动。
明确项目目标和范围:为项目实施提供清晰的方向。
任命项目经理:赋予项目经理管理项目的权力。
2.项目章程的内容
项目目的或批准项目的原因
可测量的项目目标和相关的成功标准
项目的总体要求
概括性的项目描述
项目的主要风险
总体里程碑进度计划
预先批准的财务资源
项目审批要求
项目干系人的影响
项目经理的职责和职权
(三)项目管理计划的制定
1.项目管理计划的内容
项目范围管理计划:描述如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
项目进度管理计划:确定项目活动的计划开始和完成日期。
项目成本管理计划:规划、管理、花费和控制项目成本。
项目质量管理计划:定义质量要求和/或标准,以及如何证明项目质量要求和/或标准的方法。
项目资源管理计划:指导如何安排、管理和释放项目资源。
项目风险管理计划:定义如何实施项目风险管理活动。
项目采购管理计划:描述如何管理从项目团队外部采购或获取产品、服务和成果。
项目变更管理计划:描述如何识别、记录、批准或否决对项目文件、可交付成果或基准的变更。
配置管理计划:描述如何开展配置管理活动。
干系人参与计划:确定用于促进干系人有效参与决策和执行的策略和行动。
2.制定项目管理计划的过程
收集信息:收集与项目相关的各种信息。
分析和评估:对收集到的信息进行分析和评估。
整合和协调:将各个管理计划进行整合和协调。
获得批准:提交项目管理计划,获得相关干系人的批准。
(四)指导与管理项目工作
1.指导与管理项目工作的内容
执行项目管理计划:按照计划开展项目活动。
实施已批准的变更:对项目中的变更进行实施。
管理项目团队:激励和管理项目团队成员。
创建、验证和确认项目可交付成果:确保项目成果符合要求。
管理供应商:与供应商进行有效沟通和管理。
收集和记录项目信息:及时收集和记录项目进展情况。
2.指导与管理项目工作的工具与技术
专家判断:利用相关领域专家的知识和经验。
项目管理信息系统:辅助项目管理的软件工具。
会议:用于沟通和协调项目工作。
(五)监控项目工作
1.监控项目工作的内容
监督并管理项目执行情况:跟踪项目进展,及时发现偏差。
监督并管理项目整体变更控制:对变更进行严格控制。
监督并管理项目知识管理:促进项目知识的共享和利用。
监督并管理项目问题管理:及时解决项目中的问题。
监督并管理项目风险管理:监控风险状态,采取应对措施。
监督并管理项目采购管理:确保采购工作顺利进行。
2.监控项目工作的工具与技术
数据分析:对项目数据进行分析,发现问题和趋势。
项目管理信息系统:实时监控项目进展。
会议:用于沟通项目监控情况。
(六)实施整体变更控制
1.变更管理的流程
变更请求的提出:干系人提出变更请求。
变更请求的评估:对变更请求进行评估,分析其影响。
变更请求的审批:相关干系人对变更请求进行审批。
变更的实施:按照批准的变更进
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