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计算机信息及网络管理规定

??一、总则

1.目的

为加强公司计算机信息及网络管理，确保信息系统安全、稳定、高效运行，保障公司业务的正常开展，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有使用计算机设备及网络资源的部门和员工。

3.基本原则

公司计算机信息及网络管理遵循以下原则：

合法性原则：严格遵守国家有关计算机信息及网络管理的法律法规。

安全性原则：采取有效措施确保公司计算机信息系统的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。

规范性原则：规范计算机设备的使用、网络资源的访问以及信息的发布和共享。

实用性原则：以满足公司业务需求为出发点，合理配置资源，提高工作效率。

二、计算机设备管理

1.设备采购与配置

各部门根据工作需要，提前提交计算机设备采购申请，经公司领导审批后，由行政部门统一采购。

采购的计算机设备应符合公司业务要求和技术标准，具备必要的性能和功能。

设备到货后，由行政部门组织相关人员进行验收，确保设备数量、规格和质量符合采购合同要求。

计算机设备配置应遵循公司统一标准，包括操作系统、办公软件、安全防护软件等的安装。

2.设备登记与标识

行政部门负责对公司所有计算机设备进行详细登记，记录设备型号、配置、购买日期、使用部门等信息。

为每台计算机设备分配唯一的标识编号，并在设备显著位置粘贴标识牌，便于管理和识别。

3.设备使用与维护

员工应爱护计算机设备，正确使用和操作，不得擅自拆卸、改装设备。

定期对计算机设备进行清洁和保养，保持设备良好的运行状态。

发现设备故障时，应及时向行政部门报告，由专业人员进行维修。维修记录应详细登记故障现象、维修时间、维修内容等信息。

对于长期闲置或已损坏无法修复的设备，由行政部门按照公司资产处置规定进行处理。

4.设备借用与归还

因工作需要借用计算机设备的，需填写《设备借用申请表》，经所在部门负责人和行政部门批准后，方可借用。

借用人员应妥善保管借用设备，不得转借他人或用于非工作目的。使用完毕后，应按时归还，并确保设备完好无损。

行政部门负责对归还设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。

三、网络管理

1.网络接入与权限

公司网络由行政部门统一规划和管理，根据工作需要为各部门和员工分配网络接入权限。

新员工入职时，由行政部门负责为其开通网络账号，并告知网络使用规定和注意事项。

员工离职时，行政部门应及时注销其网络账号，收回相关网络设备。

2.网络安全防护

公司建立网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备和软件，防止网络攻击和恶意软件入侵。

定期对网络安全设备和软件进行更新和升级，确保其有效性。

员工不得私自安装或使用未经公司批准的网络安全设备和软件，不得擅自更改网络配置。

3.网络使用规范

员工应遵守国家法律法规和公司规定，不得利用公司网络从事违法违规活动，如传播有害信息、进行网络赌博等。

合理使用网络资源，避免因过度占用网络带宽影响公司其他业务的正常开展。

不得在公司网络上下载、安装未经授权的软件和文件，不得随意浏览不良网站。

严禁通过公司网络进行与工作无关的娱乐活动，如观看视频、玩游戏等。

4.网络故障处理

发现网络故障时，员工应及时向行政部门报告。行政部门应尽快组织技术人员进行排查和修复，并记录故障发生时间、现象、处理过程等信息。

对于因不可抗力或外部网络原因导致的网络故障，行政部门应及时与相关网络服务提供商沟通协调，尽快恢复网络正常运行。

四、信息管理

1.信息分类与存储

公司信息分为内部信息和外部信息。内部信息包括公司文件、业务数据、员工信息等；外部信息包括行业动态、市场信息、客户资料等。

按照信息的性质和用途，对信息进行分类存储，建立相应的文件夹和数据库，便于管理和查询。

重要信息应进行备份，备份方式可采用磁带备份、硬盘备份或云存储等，确保信息的安全性和可恢复性。

2.信息发布与共享

公司内部信息的发布应遵循授权原则，未经授权不得随意发布公司敏感信息。

信息发布部门应确保发布信息的准确性和及时性，对发布的信息负责。

因工作需要共享信息的，应填写《信息共享申请表》，经信息提供部门负责人和接收部门负责人批准后，方可共享。共享信息应严格控制访问权限，确保信息安全。

3.信息保密

公司员工应严格遵守信息保密制度，对涉及公司商业秘密、技术秘密和客户信息等敏感信息予以保密。

签订保密协议的员工，应履行协议约定的保密义务。

不得在非工作场合谈论公司敏感信息，不得将公司信息泄露给无关人员。

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