信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.2 数据筛选 WPS Office版.docx

PAGE4

4.3.2数据筛选

数据筛选是将数据清单中满足一定条件的数据记录显示出来，同时隐藏不满足条件的数据记录，方便快速地在大量数据中查找符合特定条件的数据记录。电子表格中的数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种方式。

应用自动筛选

请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单中的“华东“和“华中”地区的销售记录筛选出来。结果部分如图1所示。

图1应用自动筛选结果

第1步：单击数据清单中任意单元格，选择“数据“选项卡中”筛选“命令或“开始”选项卡中的“筛选”命令。此时数据清单中的每个列标题右侧出现筛选下拉按钮。

第2步：单击“销售地区“列标题的筛选下拉按钮，弹出下拉菜单。

自动筛选可以通过菜单中下拉列表中直接选择，还可以在通过“自定义自动筛选方式“对话框进行自动筛选。

方法1：单击菜单中“内容筛选”命令，在下拉列表中选中“华东”“华中”。如图2所示，单击“确定“按钮即可。

方法2：单击菜单中“文本筛选“命令→”自定义筛选“，在弹出的”自定义自动筛选方式“对话框中，销售地区的左侧第一个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华东“，选中“或”，左侧第二个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华中”。如图3所示，单击“确定“按钮即可。

图2从下拉列表中选择方式

图3自定义自动筛选方式

上面示例筛选的条件只涉及一个字段，当筛选条件涉及多个字段时，可以执行多次自动筛选的方式完成。如果要恢复所有数据显示，再次选择“数据“选项卡中的“筛选”命令或者“开始”选项卡中的“筛选”命令。

应用高级筛选

使用高级筛选主要是因为筛选条件比较复杂，且涉及字段较多。对“素材：某商品全国销售统计表”数据清单的内容应用高级筛选，需同时满足条件：销售区域为“华东”销售单价为“27”，销售额大于等于400000，或者销售区域为“华中”销售单价为“27”，销售额大于等于350000。

图4应用高级筛选结果

第1步：建立条件区域。在工作表第一行前插入四行作为高级筛选的条件区域。

注意：条件区域与数据清单区域不能连接，可以用空行或空列隔开。

第2步：在条件区域中输入筛选条件。具体设置如图5所示,条件区域为A1:C3。

图5条件区域设置

条件区域中的第一行是所有筛选条件的字段名，这里的字段名必须与数据清单中字段名相同。条件区域的其他行是筛选的条件，同一行内条件是“与”关系，不同行之间条件是“或”关系。

第3步：执行高级筛选命令。单击“数据”选项卡“筛选”命令的下拉按钮，选择“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中，具体设置如图6所示。

图6高级筛选对话框设置

“高级筛选”对话框中，“方式”是设置筛选结果显示的区域，可以是原区域，也可以放置在其它区域；“列表区域”设置的是数据清单区域，执行“高级”命令前，鼠标在数据清单任意单元格中单击，“列表区域”会默认为数据清单区域，否则需要重新选取；“条件区域”是第2步设置的条件区域。

如果要取消高级筛选，恢复显示所有数据，选择“开始”选项卡中“筛选”下拉按钮，选择“全部显示”命令。