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erp合同终止协议书

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了关于[ERP系统名称]的《ERP系统采购及服务合同》（以下简称原合同），现经双方友好协商，一致同意按照以下条款终止原合同，并达成如下协议：

一、合同终止原因

双方经协商一致，决定终止原合同，具体原因如下：[详细说明合同终止的原因，例如项目已完成、双方协商变更合作计划等]

二、标的物或服务具体描述

原合同中约定的标的物为乙方为甲方提供的[ERP系统名称]，该系统包括以下功能模块及服务内容：

1.系统功能模块

财务管理模块：实现财务核算、财务报表生成、资金管理、预算管理等功能，帮助甲方全面、准确地管理财务数据，提升财务管理效率。

采购管理模块：涵盖采购订单创建、供应商管理、采购到货跟踪、采购结算等环节，优化甲方采购流程，降低采购成本，提高采购透明度。

销售管理模块：包括销售订单处理、客户管理、销售发货、销售收款等功能，支持甲方拓展市场，提高销售业绩，增强客户满意度。

库存管理模块：对甲方的库存进行实时监控和管理，实现库存盘点、库存预警、库存成本核算等功能，确保库存的合理控制，减少库存积压和短缺现象。

生产管理模块：根据甲方的生产计划，协调物料需求、生产任务分配、生产进度跟踪等，提高生产效率，保证产品按时交付。

2.服务内容

系统安装与部署：乙方负责将[ERP系统名称]按照甲方要求安装到指定服务器，并进行必要的配置和调试，确保系统正常运行。

系统培训：为甲方提供系统操作培训，包括财务、采购、销售、库存、生产等相关人员，使甲方人员熟悉系统功能和操作流程，能够独立使用系统。

系统维护与升级：乙方在合同期内对[ERP系统名称]进行日常维护，及时处理系统故障，保障系统稳定运行。同时，根据甲方业务发展和技术更新的需要，定期对系统进行升级，提供新的功能和优化现有功能。

技术支持：乙方提供7×24小时的技术支持服务，甲方在使用系统过程中遇到问题可随时通过电话、邮件或在线客服等方式联系乙方技术支持人员，乙方应及时响应并解决问题。

三、权利义务及相应安排

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定完成相关工作，包括系统数据清理、交接等。

在乙方履行本协议义务过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查。

2.义务

按照本协议约定向乙方支付合同终止相关费用。

配合乙方完成系统数据清理、交接等工作，提供必要的协助和信息。

对乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露或使用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本协议约定获得合同终止相关费用。

在甲方配合的情况下，有权要求甲方提供完成系统数据清理、交接等工作所需的信息和协助。

2.义务

在本协议签订之日起[x]个工作日内，制定系统数据清理和交接方案，并提交给甲方审核。

按照审核通过的方案，在[x]个工作日内完成系统数据清理工作，确保清理后的系统数据完整、准确、可追溯，且不包含任何涉及甲方商业秘密和敏感信息的数据。

在完成系统数据清理后，在[x]个工作日内与甲方进行系统交接，包括但不限于提供系统操作手册、技术文档、系统账号及密码等，并确保甲方能够正常登录和使用清理后的系统。

对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露或使用。

在合同终止后，停止对原合同约定的[ERP系统名称]进行维护、升级及技术支持服务。

四、费用结算与支付

（一）费用结算

1.双方确认，原合同履行期间，甲方已支付的费用为人民币[x]元。

2.经双方协商，甲方应向乙方支付合同终止补偿金人民币[x]元。该补偿金是基于乙方为甲方提供的系统实施、服务及甲方已使用系统的情况等综合因素确定的，作为乙方因合同终止而遭受的合理损失补偿。

3.双方同意，甲方应在乙方完成系统数据清理和交接工作，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，将上述合同终止补偿金支付至乙方指定账户。

（二）支付方式

甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下指定账户：

开户银行：____________________

账户名称：____