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用品使用管理制度

第一条为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。

其次条耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求规划的，须经综合部长批准前方可发放。

8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换新。

10、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

节省成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《部门办公用品需求规划表》

附件1：常用易耗办公用品月用量标准

第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理品三种.

1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.

第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.

第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

第七条办公用品严禁带回家私用.

第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特别办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购.

第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合治理部。

用品使用治理制度2

第一条为加强办公用品使用的治理，节省开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购，掌握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交选购中心执行购置。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购置的不予报销。

第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。