会议礼仪教学课件.pptVIP

*************************************会议礼品赠送礼仪选择得当根据受赠者的身份、文化背景和个人喜好选择适当的礼品。考虑会议性质和场合的正式程度，避免过于昂贵或廉价的礼品。注重礼品的文化含义和象征价值，避免具有负面寓意的物品。包装精美礼品包装应整洁、雅致，符合场合的正式程度。选择质感好的包装材料和适合的颜色，如中国传统喜欢红色和金色。包装上可印有公司标志或祝福语，但不宜过于商业化。3时机恰当选择合适的时间赠送礼品，通常在会议结束前或特定的感谢环节。避免在谈判或决策过程中赠送，以免被误解为不当影响。重要客人的礼品应单独赠送，表示特别的重视。姿态得体赠送时应双手递上礼品，并附简短的祝福或感谢语。不强调礼品价值，而是表达其中的心意和象征意义。如果对方表示婉拒，可礼貌地再次表达心意，但不宜过分坚持。会议名片交换礼仪名片准备参加会议前，应确保携带足够数量、清洁完好的名片。名片应包含完整、准确的个人和公司信息，设计应专业得体。国际会议中，最好准备双语名片，便于跨文化交流。名片应放在专用的名片夹中，而非随意塞在口袋里。递送礼仪递送名片时应双手持名片，文字朝向对方，便于直接阅读。面带微笑，保持目光接触，同时可简单自我介绍。在中国文化中，应先递送名片给职位较高的人，表示尊重。递送时机应选择在初次见面或交谈开始时，避免打断正式会议。接收礼仪接收名片时应双手接过，表示感谢，并认真阅读名片内容。可适当评论或询问名片上的信息，如正确读出对方姓名或询问职责。不应在对方面前随意折叠或书写名片，这被视为不尊重的表现。接收后应妥善保管，可放在名片夹或会议资料中，不随意丢弃。会议握手礼仪时机选择初次见面、正式介绍、达成协议或告别时1姿势得体站姿挺拔，目光接触，面带微笑2力度适中握手力度适中，既不无力也不过紧时长适当通常2-3秒，不过长也不过短主动原则职位高者或年长者通常先伸手握手是商务会议中最常见的礼节性接触，它传递着尊重、诚意和专业态度。握手时应保持右手干燥、清洁，如有汗湿可事先用手帕擦拭。双方相距约一臂长时伸出手，握住对方手掌中部，掌心相对。在中国商务场合，握手通常是唯一恰当的身体接触方式。不同于西方的拥抱或贴面礼，中国文化更强调得体的距离感。国际会议中应尊重不同文化背景人士的习惯，如遇不习惯握手的人士，可点头致意表示尊重。会议使用电子设备的礼仪手机管理进入会议室前将手机设为静音或振动模式，避免铃声打扰。除非会议需要查询信息，否则不应在会议中使用手机。如必须接听重要电话，应提前说明并离开会议室接听。笔记本电脑使用电脑应仅限于会议相关工作，如记录笔记或展示资料。屏幕亮度应适中，避免过亮影响他人。打字声音应尽量降低，避免大力敲击键盘造成噪音干扰。平板设备使用平板设备查看会议材料时，应保持专注，不浏览与会议无关的内容。屏幕应朝向自己，避免他人能看到私人信息。使用触控笔而非手指可显得更专业。录音录像未经许可不得录音或录像，这涉及隐私和保密问题。如需记录会议内容，应事先征得主持人和与会者同意。使用录音设备时应放置在不显眼的位置，减少干扰。会议记录礼仪专注倾听记录者应全神贯注于会议内容，不受外界干扰。做好记录的同时也要积极理解讨论内容，确保能够准确捕捉要点和决策。避免因过度专注记录而错过重要信息。客观记录记录应忠实反映会议内容，不添加个人观点或情绪色彩。重要决策和分歧点应详细记录，包括各方立场和理由。记录时应使用中性词汇，避免带有偏见的描述。条理清晰记录格式应规范统一，便于后续查阅和使用。使用标题、项目符号等结构化元素，增强可读性。关键决策、行动项目和负责人应突出显示，便于跟进和执行。谨慎分享会议记录应按规定范围分发，遵守保密原则。敏感内容应特别标注并限制传播范围。分发前应获得必要的审核和批准，确保内容准确无误。会议摄影摄像礼仪事前沟通摄影摄像工作应事先获得会议组织者的许可，明确拍摄范围、时间和用途。重要嘉宾的特写拍摄应事先征得本人同意，尊重个人隐私权。拍摄前应向参会人员适当说明，避免造成不必要的紧张或干扰。拍摄行为摄影师应着装整洁得体，举止轻巧，尽量减少存在感。拍摄时避免使用闪光灯，减少噪音，不打断发言和讨论。应保持适当距离，不过于贴近拍摄对象，不阻碍参会者视线或通道。内容选择应重点拍摄会议主要环节和正面积极的画面，如握手、签约、颁奖等瞬间。避免拍摄参会者的私人行为或不雅姿态，如打哈欠、走神等。机密文件或屏幕内容通常不应出现在照片中。成果使用照片和视频的使用应严格遵循事前约定的范围和用途。用于公开宣传的照片应选择能体现会议专业性和积极氛围的内容。在