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现代企业档案管理实务;档案起源;档案工作的内容;五、档案工作现代化;档案管理标准要求;档案管理格式标准;档案管理流程：;概论;3.文档的格式:

文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。

正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。

文尾格式:

发文机关(落款或署名):对此文件负责的机

关、人、发文时间、最后发出时间。

;公文的格式要求;档案管理的意义;档案管理的原那么;档案管理的任务;档案管理要求;档案管理的方法;文件材料的形成与归档;文件材料的形成与归档;档案编码与代字、代号表;档案编号原那么;企业档案分类方案;企业档案分类方案;现代企业档案管理形式;资料册替换页;(1);档案盒;档案目录建立;档案目录标准写法;文书档案案卷格式;案卷封面工程;卷内文件目录格式;卷内文件目录;档案如何分类管理;档案如何分类管理;企业常用档案分类法：;编制档案检索工具的根本要求是;文书归档文件的整理方法与步骤;文书归档文件的整理方法与步骤;填写案卷封面;装订案卷;;;档案保管的根本要求;温湿度控制;虫霉防治与除尘;照明管理;防空气染物;档案保管状况检查;案卷的标准化整理与编目;建设工程工作程序及其文件材料的形成;建立档案管理网络;工程竣工图的编制;二、对竣工图进行四方会审

由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。

三、盖竣工图章

●所有竣工图应由编制单位逐张盖竣工图章，竣工图章

中的内容应填写齐全、清楚，不得代签；

●竣工图章盖在标题栏附近空白处，假设正面无空白处，

那么盖在对应图纸的反面左上角；

●盖竣工图章时应使用不易褪色印泥。;竣工图章格式：;四、竣工图的折叠

折叠后图纸幅面一般应有A3或A4的规格；

无论采用哪种折叠方法，折叠后图纸的标准栏应露在外面；

〔参照GB10609—89《技术制图、复制图的折叠方法》〕;建设工程文件归档整理标准;某

项目

档

案;二、组卷

〔一〕组卷要求

案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和??级应根本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。;(三〕组卷方法

1、按结构组卷；

2、按单位〔单项〕工程组卷；

3、按工序或阶段组卷；

4、按专业组卷；

5、按问题组卷；

6、按名称或文件性质组卷；

7、按地区组卷；

8、按时间组卷。;三、卷内文件排列

1、图样的排列

在形成时编制了图样目录，按已编制的图样目录顺序进行排列；在形成时没有编制图样目录，一般按总体和局部关系排列，即总体性、综合性的图样在前，局部的居中，细部的排后。

2、文字材料的排列

〔1〕按重要程度排列；

〔2〕按工序排列；;〔3〕按地区排列；

〔4〕按时间排列；

〔5〕按习惯排列。

3、图文混合文件的排列

有的案卷是由图样和文字材料混合组成的，其排列一般是文字材料在前，图样在后。;卷内备考表

互见号：JZ1—01〔照片〕;

4、案卷装订

案卷采用整卷装订、不装订〔图纸可不装订〕二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列。

;

5、填写案卷封面和脊背

〔1〕案卷题名：案卷题名在结构上由3个局部组成，字数一般不超过50个字；

案卷题名=工程名称+内容特征+文件名称

如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计

某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同

某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图

;不标准的案卷题名，如：

某某工程文件材料1

某某工程文件材料2

变更文件

施工文件

竣工图

合同文件

;某某工程钢筋、水泥、屋面板、天沟板构件、防水卷材、水泥漆、减水剂、砂浆外加剂等原材料合格证以及钢筋性能试验、水泥、细集料、碎石、砖、土壤、防水卷材、砼配合比、砼、砂浆试块强度报告和试验报告

;〔2〕立卷单位；

〔3〕起止日期；

〔4〕保管期限；

〔5〕密级；

〔6〕档号；

〔7〕案卷脊背：填写保管期限、档号和案卷题名。;案卷封面填写示意表

;6、编写案卷目录〔科技档案分类目录〕;科技档案分类目录

;二、验