国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷5.pdfVIP

国家二级MSOffice高级应用机试操（作

题）模拟试卷第1套

一、Word字处理软件的使用本（题共1题，每题1.0

，共1。）

1、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面

的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。公司将于今年举办“创新

产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的

客户。现在，请你按照如下需求，在Word,docx文档中完成制作工作：1（）将文

档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自

动调整表格列宽。2（）为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。3（）

为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至

“表格”部件库，并将其命名为“会议议程4（）将文档末尾处的日期调整为可以根

据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。5（）在

“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓，拟邀请的客户姓名在考生文件

夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女

士”，例如“范俊弟先（生）”、“黄雅玲女（士户。6（）每个客户的邀请函占，1页内容，且

每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为

“Word—邀请函.docx”文件中。如果需要,删除“Word—邀请函.docx”文件中的

空白页面。7（）本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word—邀请

函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。8（）文档制作

完成后，别保存“Word.docx”文件和“Word—邀请函.docx”文件。9（）关闭

Word应用程序，并保存所提示的文件。

标准答案：（1）步骤1：打开考生文件夹下的“word,docx”素材文件。步骤2：根据

题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】

组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对

话框，设置列数和行数默（认已经设置），单击“确定”按钮，如图9.I所示。

1

因〉⑵步骤：在【表格工具】I【设

计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种表格样式，使表格更加美观。3（）步骤

1选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，

在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图9.2所示。

图9.2步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将

“名称”设置为“会议议程”，在“库下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图

9.3所示。图9.3(4)步骤：选中“2014年4

月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对

话框中将“语言(国家/地区广设置为“中文(中国广，在“可用格式”中选择“2014年1

月1日”同样的格式，勾选“自动更新复选框，单击“确定”按钮，如图9.4所示。

图9.4⑸步骤1：在【邮件】选项

卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并下拉按钮，在展开列表中选择

“邮件合并分步向导“命令，启动“邮件合并任务窗格。步骤2：邮件合并分步向导

第1步。在“邮件合并”任务窗格”选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一

步：正在启动文档“超链接，如图9.5所示。图9・5