公文基础知识培训.pptx

汇报人：XX

01.公文概述

02.公文格式规范

03.公文写作技巧

04.公文处理流程

05.公文实例分析

06.公文管理与电子化

01

公文概述

公文定义与特点

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公文的定义公文的权威性公文的规范性公文的时效性

公文是政府机关、企事业公文代表组织的正式立场，公文的撰写、格式、用纸、公文通常针对特定时间内

单位在行政管理、业务活具有法律效力，对内对外排版等都有严格规定，以的事务，具有明确的时效

动中使用的具有法定效力均具有约束力。确保其正式性和统一性。要求，过期则需更新或作

和规范格式的文书。废。

公文的种类

命令用于发布行政法规，决定用于对特定事项作出

命令和决定

决策，二者均具有强制性。

通知用于传达需要知晓的事项，通报用于报告情况、

通知和通报

交流经验，二者多用于内部沟通。

报告用于向上级汇报工作情况，请求指示，而请示

报告和请示

用于请求批准或解决具体问题。

公文的作用

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传达政策指令规范行政行为记录和存档重要信息

公文用于正式传达政府或组织通过公文，可以规范行政程序公文作为正式文件，记录了重

的政策、指令，确保信息准确和行为，确保各项行政活动按要决策和事件，便于日后查阅

无误地传达给相关人员。照既定的规章制度执行。和作为历史资料存档。

02

公文格式规范

标题与文号

公文标题的撰写规则文号的组成与意义标题与文号的排版要求

标题应简洁明了，准确反映公文文号通常由发文机关代字、年份标题与文号应居中对齐，文号后

内容，避免使用模糊不清或过于和顺序号组成，便于文件的分类、通常加括号，标题字体大小和位

宽泛的表述。归档和检索。置需符合规范。

正文结构要求

明确主题和目的逻辑清晰的论述

正文开头应直接点明公文的主题正文论述应层次分明，逻辑性强，

和目的，确保读者快速理解公文