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小型合同管理系统(2025年)

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条系统内容

1.1本合同所称系统，是指甲方根据乙方需求，为其提供的小型合同管理系统，包括软件、硬件及技术支持等。

1.2系统的主要功能包括但不限于：合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理。

第二条系统交付及验收

2.1甲方应按照乙方提供的需求，在合同签订后的____个工作日内，完成系统的开发、部署及培训工作。

2.2乙方应在系统交付后____个工作日内，组织相关人员对系统进行验收。

2.3系统验收合格的标准：

2.3.1系统功能符合本合同第一条所述内容；

2.3.2系统运行稳定，性能满足乙方业务需求；

2.3.3甲方提供的培训资料及操作手册齐全，乙方人员能熟练操作系统。

第三条技术支持与维护

3.1甲方应在系统交付后，提供____个月的免费技术支持与维护服务。

3.2免费技术支持与维护服务期满后，如乙方需继续享有该项服务，应与甲方协商确定服务费用。

3.3甲方应在接到乙方技术支持与维护请求后的____个工作日内，予以响应并解决。

第四条保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。

5.2甲方未按约定时间完成系统交付的，应按日向乙方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.系统需求说明书

2.系统设计方案

3.系统操作手册

4.培训资料

5.系统部署方案

6.系统维护协议

7.商业秘密保密协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间完成系统交付的，属于违约行为。

2.甲方提供的系统功能不符合约定或无法满足乙方业务需求的，属于违约行为。

3.甲方未按约定提供技术支持与维护服务的，属于违约行为。

4.乙方未按约定支付合同款项的，属于违约行为。

5.乙方未按约定使用、维护系统的，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供小型合同管理系统的合同方。

2.乙方：指接受小型合同管理系统的合同方。

3.系统交付：指甲方将系统及相关资料完整提供给乙方的行为。

4.技术支持与维护：指甲方在系统交付后，为乙方提供系统运行、维护、升级等服务的行为。

5.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。

6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间完成系统交付。

解决办法：双方协商延期交付，并根据违约金条款追究甲方责任。

2.问题：系统功能不符合约定或无法满足乙方业务需求。

解决办法：双方协商修改、完善系统功能，直至满足乙方业务需求。

3.问题：甲方未按约定提供技术支持与维护服务。

解决办法：甲方应及时响应并解决问题，如无法解决，乙方有权要求甲方支付违约金。

4.问题：乙方未按约定支付合同款项。

解决办法：甲方有权拒绝提供系统及相关服务，直至乙方支付完毕。

5.问题：乙方未按约定使用、维护系统。

解决办法：甲方有权要求乙方改正，如乙方拒不改正，甲方有权解除合同并追究乙方责任。

五、所有应用场景：

1.企业内部合同管理。

2.企业与供应商、客户之间的合同管理。

3.个人与个人之间的合同管理。

4.各类合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止等环节管理。

5.合同履行过程中的跟踪、监控、预警等功能。