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合同变更管理制度

合同变更管理制度

1.引言

本合同变更管理制度旨在规范公司内部合同的变更流程和管理方

式，确保变更过程透明、合法、准确，并避免合同变更给公司带来不

必要的风险和损失。

2.定义

•合同：公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的具有法律约束

力的文件。

•合同变更：变更合同条款、时间、金额或其他合同条款的行为。

•合同变更申请：向相关部门提出的变更合同的书面申请。

•合同变更批准：经相关部门评审并批准的合同变更申请。

•变更生效日期：合同变更批准后的生效日期。

3.变更申请流程

1.合同变更申请人向相关部门提交书面的合同变更申请。申

请应包括变更的理由、变更的内容、预计影响范围等。

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2.相关部门收到合同变更申请后，将对申请进行评审。评审

内容包括但不限于：变更的必要性、风险评估、合规性等。

3.相关部门根据评审结果，决定是否批准合同变更申请。如

果批准，需确保批准意见书面记录，并通知申请人。

4.若合同变更申请被拒绝，申请人可以重新提交修改后的申

请，或者与相关部门进一步沟通解决。

5.批准的合同变更申请将由相关部门进行归档，并将变更通

知相关人员。

6.变更生效日期为批准日期，相关人员应在生效日期后执行

变更后的合同条款。

4.变更管理制度

•在签订合同时，应尽量详细和准确地定义合同条款，避免在后期

需要频繁变更。

•合同变更申请应以书面形式提交，并包含申请人的联系方式，以

便有需要时进行沟通。

•相关部门在处理合同变更申请时，应尽快进行评审，并确保评审

结果以书面形式记录。

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•合同变更申请应充分考虑到变更可能带来的风险和影响，并进行

风险评估。

•变更生效后，相关人员应及时更新相关记录，并确保合同变更内

容得到一致理解。

•所有合同变更的记录和文件应进行归档，以备将来参考和审计。

5.违反管理制度的处理

对于违反合同变更管理制度的行为，将采取相应的纪律和法律措

施进行处理。违规行为包括但不限于：

•在未经批准的情况下擅自修改合同条款或变更合同内容。

•未按照程序提交合同变更申请。

•蓄意隐瞒或提供虚假信息以获取合同变更批准。

•故意违反合同变更批准后的合同条款。

6.总结

合同变更管理制度对于公司合同管理的规范化和风险控制非常重

要。通过明确合同变更申请流程、管理制度和相应的处理措施，有助

于确保合同变更过程的透明和合法性，最大程度地减少公司合同变更

所带来的风险和损失。