卫生洁具公司数据管理制度.docxVIP

卫生洁具公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据产生、收集、存储、使用、共享、销毁等环节的部门和人员。

二、数据管理职责分工

1.数据管理小组：由公司高层领导、信息技术部门负责人、各业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略、政策和规划，协调解决数据管理中的重大问题。

2.信息技术部门：负责数据管理的技术支持，包括数据平台建设、维护和优化，数据安全防护，数据备份与恢复等。

3.各业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入、审核和更新，确保数据的准确性和及时性。

三、数据收集与录入

1.数据来源：公司数据主要来源于业务系统、生产设备、市场调研、第三方数据供应商等。

2.收集标准：明确各类数据的收集范围、格式、频率和质量要求，确保收集的数据符合业务需求和数据分析要求。

3.录入规范：数据录入人员应严格按照数据录入规范进行操作，确保数据的准确性和一致性。录入完成后，应进行数据审核，审核通过后方可正式保存。

四、数据存储与管理

1.存储架构：采用集中式与分布式相结合的数据存储架构，根据数据的重要性、使用频率和存储成本等因素，合理选择存储方式。

2.数据分类：将数据分为业务数据、管理数据、财务数据、客户数据等不同类别，对不同类别的数据进行分类管理和权限控制。

3.数据备份与恢复：制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份，并存储在异地灾备中心。建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

五、数据使用与共享

1.使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，为其分配相应的数据使用权限。员工应在权限范围内使用数据，不得越权访问和使用数据。

2.共享原则：数据共享应遵循安全、合规、必要的原则，在确保数据安全的前提下，实现数据的合理共享和流通。

3.共享流程：部门之间的数据共享需填写数据共享申请表，经数据管理小组审批通过后，由信息技术部门进行数据共享操作。

六、数据安全与保密

1.安全防护：采取技术手段和管理措施，保障数据的安全，包括网络安全防护、数据加密、访问控制、数据脱敏等。

2.保密制度：建立数据保密制度，明确数据保密的范围、责任和措施。员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司数据。

3.安全事件处理：制定数据安全事件应急预案，及时发现和处理数据安全事件，降低损失和影响。

七、数据质量与监控

1.质量标准：制定数据质量标准，明确数据的准确性、完整性、一致性、及时性等质量要求。

2.监控机制：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。

3.问题处理：对于发现的数据质量问题，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改结果。

八、数据生命周期管理

1.数据创建：明确数据创建的流程和规范，确保数据的源头质量。

2.数据更新：根据业务变化和数据质量要求，及时对数据进行更新和维护。

3.数据归档：对过期或不再使用的数据进行归档，以便后续查询和分析。

4.数据销毁：对于不再需要的数据，应按照规定的程序进行销毁，确保数据的安全删除。

九、附则

1.本制度由数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。