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搬运装卸服务公司信息化管理制度

总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高公司运营效率和管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化系统相关的所有活动。

信息系统管理

1.系统选型与建设

由公司信息化管理小组负责调研市场上适合搬运装卸服务行业的信息系统，结合公司实际需求和发展规划，提出选型建议。

新系统建设需经过详细的可行性分析、需求调研和设计阶段，确保系统功能满足公司业务需求，具备良好的扩展性和兼容性。

2.系统使用与维护

员工需严格按照系统操作手册进行操作，不得随意更改系统设置和数据。

信息化管理小组负责系统的日常维护，包括系统升级、数据备份、故障排除等，确保系统稳定运行。

定期对系统进行安全评估和漏洞扫描，及时采取措施防范安全风险。

数据管理

1.数据收集与录入

各部门负责收集本部门相关业务数据，并确保数据的准确性、完整性和及时性。

数据录入人员需经过培训，严格按照数据录入规范进行操作，避免数据错误和重复录入。

2.数据存储与保管

公司采用安全可靠的数据存储设备和存储方式，对重要数据进行定期备份，并异地存储。

严格限制数据访问权限，根据员工职责和工作需要，分配相应的数据访问级别。

3.数据使用与共享

员工在使用数据时，需遵守公司数据管理规定，不得将数据用于与工作无关的其他用途。

部门之间的数据共享需经过审批，确保数据安全和合理使用。

信息安全管理

1.账号与密码管理

员工使用公司信息系统需使用个人独立账号，账号由信息化管理小组统一分配。

员工应设置强密码，并定期更换密码，确保账号安全。

2.网络安全管理

公司网络需进行安全防护，部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。

禁止员工私自连接外部网络设备，如U盘、移动硬盘等，防止病毒传播和数据泄露。

3.信息安全事件处理

如发生信息安全事件，员工应立即向信息化管理小组报告。

信息化管理小组应及时采取应急措施，减少损失，并对事件进行调查和处理，总结经验教训，完善信息安全管理制度。

培训与考核

1.培训管理

信息化管理小组定期组织员工进行信息化系统操作培训，提高员工的信息化应用水平。

根据新系统上线、系统升级等情况，及时组织针对性培训。

2.考核管理

将员工的信息化应用能力纳入绩效考核体系，考核内容包括系统操作熟练程度、数据录入准确性等。

对在信息化工作中表现优秀的员工进行表彰和奖励，对违反信息化管理制度的员工进行处罚。

附则

1.本制度由公司信息化管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。