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档案管理及资料员考试练习题模拟及答案(5)

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质属性。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.以下哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位一般性文件的历次修改稿

C.本单位制定的规章制度

D.本单位与外单位签订的重要合同

答案：B。一般性文件的历次修改稿通常不需要归档，因为它们往往不具有最终的、正式的效力和保存价值。而本单位召开重要会议形成的文件材料、制定的规章制度、与外单位签订的重要合同等都具有重要的查考、凭证价值，需要归档保存。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10B.20C.30D.50

答案：C。档案保管期限中，长期是指保存30年以上，短期是指保存10年以下，永久保存则是对有长远查考利用价值的档案进行永久性保存。

4.纸质档案装盒时，应（）

A.按照档案的形成时间顺序依次装盒

B.按照档案的重要程度依次装盒

C.按照档案的保管期限依次装盒

D.以上都不对

答案：A。纸质档案装盒时，一般按照档案的形成时间顺序依次装盒，这样便于档案的查找和管理。按照重要程度或保管期限装盒不利于系统地展示档案的形成过程和历史脉络。

5.电子档案的存储载体不包括（）

A.光盘B.硬盘C.U盘D.纸质文件

答案：D。光盘、硬盘、U盘都是常见的电子档案存储载体，而纸质文件是传统的档案载体，不属于电子档案的存储载体。

6.档案编目工作中的档号是指（）

A.档案的编号B.档案的分类号

C.档案的保管期限号D.以上都对

答案：A。档号是档案的编号，它是档案馆（室）在档案整理过程中赋予档案的一组标识符，包括全宗号、目录号、案卷号、件号等，用于唯一标识和管理档案。分类号、保管期限号是档号的组成部分，但不能简单等同于档号。

7.下列不属于档案检索工具的是（）

A.档案目录B.档案索引C.档案统计报表D.档案指南

答案：C。档案目录、档案索引、档案指南都属于档案检索工具，它们可以帮助用户快速查找和利用档案。而档案统计报表是对档案数量、种类、利用情况等进行统计分析的表格，不属于检索工具。

8.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息服务B.档案的保管

C.档案的整理D.档案的鉴定

答案：A。档案利用工作的核心就是为用户提供档案信息服务，满足他们对档案信息的需求。档案的保管、整理、鉴定等工作都是为档案利用服务的基础工作。

9.档案库房的相对湿度应控制在（）范围内。

A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%

答案：B。档案库房的相对湿度应控制在40%60%范围内，这样可以防止档案因湿度过高而受潮发霉、纸张粘连，也可以避免因湿度过低而导致纸张干燥变脆。

10.资料员在收集文件材料时，应遵循（）原则。

A.及时、完整、准确B.随意、简便、快速

C.先易后难、先急后缓D.以上都不对

答案：A。资料员在收集文件材料时，要遵循及时、完整、准确的原则。及时收集可以保证文件材料的时效性，完整收集可以确保档案的系统性，准确收集可以保证档案信息的可靠性。

二、填空题（每题3分，共30分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（维护档案的完整与安全），便于社会各方面的利用。

答案：维护档案的完整与安全。这是档案工作基本原则的重要内容，完整是指档案的数量和内容的齐全，安全是指档案的物质实体和信息内容不受损害。只有维护好档案的完整与安全，才能更好地实现档案的利用价值。

2.档案整理工作包括区分全宗、（分类）、立卷、编目等环节。

答案：分类。档案整理首先要区分全宗，然后对全宗内的档案进行分类，将性质相同或相近的档案集中在一起，以便于后续的立卷和编目工作。分类是档案整理工作中的重要步骤，它为档案的有序管理和有效利用奠定基础。

3.文书档案的保管期限分为永久、（长期）和短期三种。

答案：长期。如前面选择题所述，文书档案保管期限分为永久、长期和短期，长期保存30年以上，短期保存10年以下。

4.电子档案的元数据是指描述电子档案（数据属性）的数据。

答案：数据属性。元数据用于描述电子档案的数据属性，包括档案的内容、背景、结