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行行业观察

AI时代智能财务管理的应用与实现

赵一璁贵州民族出版社有限公司

[摘要]随着人工智能的快速发展，利用AI赋能智能财务管理，是培育财务领域新质生产力的突破点，也是打造

财务管理新世界的最佳路径。文章从智能财务管理应用的现状入手，分析了现阶段智能财务管理存在的问题，从AI

技术、数据管理、业财融合、人才建设四个角度，提出了实现智能财务管理的方法，以期为企业建设智能财务管理

平台提供新的思路。

[关键词]AI；智能财务；数据治理；财务转型

中图分类号：F424文献标识码：A文章编号：1674-1722（2024）21-0025-03

2023年是“AI元年”，在GPT-4横空出世的背景数庞大的特点，智能财务机器人的应用可帮助企业提高

下，云计算、大数据、信息科技、AI等前沿科技都取财务管理的工作效率，降低财务管理成本[2]。

得快速发展，正如万维钢在《拐点》一书中所说：“我引入财务智能机器人后，各集团公司不仅可以优化

们正站在AI颠覆世界的前夜，世界即将迎来拐点。”各类繁杂的财务报销流程，而且可将业务前端的合同、

通用人工智能（ArtificialGeneralIntelligence，发票和业务等相关报销信息上传至公司内部云服务平

AGI）的时代离我们已然不远，每一个个体必将跟随时台，由机器人根据业务信息自行查验发票真伪，判断业

代的浪潮发生转变，这种改变也将推动财务管理发生务的真实性和单据的准确性，再自动实时入账生成凭证，

根本性变革。自动汇总数据。同时，财务机器人可以帮助企业接入付

一、智能财务管理应用的现状款的银行系统，财务人员只需审核即可付款，财务流程

自2015年起，国内就已有成功运用智能财务机器变得更加高效简洁、自动化、智能化和可视化。所有报

人的案例，经过近十年的更新迭代，作为虚拟劳动力的账系统不仅支持全体员工计算机网页和手机App双端口

财务机器人，结合RPA财务流程系统软件，已帮助各大登入，而且能在财务系统中对接财务数据库，包括线上

型集团公司实现了智能财务流程的自动化，它可以代替税务系统、资金管理系统、预算管理系统、财务核算系统，

财务人员完成重复性高、单一性强、低附加值的财务工智能报表系统等，极大地方便了财务人员和领导者全方

作，如凭证生成、自动对账、自动汇总数据、自动报税等。位、多维度地把控企业的财务情况，保证财务基础工作

目前，市面上主流应用的RPA智能化系统适用于企业内的实时性、准确性。

部有明确的业务规则、结构化输入输出的操作流程[1]。以S公司为例，S公司作为国有企业的全资子公司，

从财务工作应用的角度来说，RPA智能化系统分为在2016年启动业财一体化的智能财务项目建设，以此

内嵌RPA和外嵌RPA。内嵌RPA针对企业内部的财务软为契机，按照集团的顶层设计，S公司已经完成了从业

件进行数据处理，例如可实现凭证的自动生成；外嵌务端到财务端的数字化、标准化建设，构建业财一体化

RPA可连接外部相关系统，例如，通过生成表单的形式的生态圈，形成了109个标准化的业务场景。S公司创

连接外部银行的网银系统，财务人员只需审核即可实现建了以财务智能共享中心生成业务场景表单的一种管理

资金支付。无论内嵌RPA还是外嵌RPA，其共同特点都模式，下属机构再基于此表单的业务场景特点，设计了

是完成一些规则明确、重复量大、附加值低、相对比较相应符合自身管理内控制度的流程，共计1828个业