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ABSTRACT
Therestaurantindustryisoftenreproachedduetoissuessuchasfoodqualityorserviceattitude,
andcompaniesinsuchcrisistendtomaintaintheirpublicimpressionthroughapologizing.
Whilepriorresearchisabundantoncorporateapologiesandimpressionmanagement
respectively,scarceresearchhasinvestigatedtheirrelationship,particularlyintherestaurant
industrythatiscloselyrelatedtopeople’slifeaspreviousresearchfocusesmoreonother
industries.Basedonaself-builtcorpusof110corporateapologiesissuedbyAmerican
restaurantsanddrawinguponBlum-KulkaandOlshtain’s(1984)theoryofCCSARPandJones
andPittman’s(1982)taxonomyofimpressionmanagement,thepresentstudyinvestigatesthe
corporateapologycomponents,pragmaticstrategiesandimpressionmanagementtactics
employedbyAmericanrestaurantsthroughdiscourseanalysis,andspecificallyanalyzesthe
waythatcompaniesusedifferentapologycomponentsandpragmaticstrategiestorealize
certainkindsofimpressionmanagement.
Theresultsshowthat(1)fivemajorcomponentsareincludedinAmericanrestaurantsapologies.
1)Explanationoraccountofcauseisusedthemostfrequently,accountingfor91%inthedata,
andrestaurantcompaniesusuallyapologizeforserviceproblems,foodissues,onlinedisputes
andtechnicalerrors.2)Offerofrepair(83%),mainlyinvolvescorporateinternaladjustments
andcompensationforcustomers.3)TheuseofIFIDs(74%)ispresentedinfourtypes,i.e.,
apologize/apology,(be)sorry,regretandexcuse.4)Takingonresponsibility(67%)hasa
varietyofforms,includingindirectacknowledgement(35%),expressingself-deficiency(18%),
shiftingresponsibility(11%),denialoffault(6%)andexplicitself-blame(5%).5)Promiseof
forbearance(23%)istheleastusedcategoryinrestaurant
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