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附院规范研究生学位论文研究记录管理暂行办法

第一条?为提高我院研究生培养质量，规范研究生科学研究过程，加强对研究生科学研究的规范培训和监督管理，保证研究实验记录真实、规范、完整，提高研究生科学研究素质和学位论文质量，特制定本规定，适用实验研究、调查研究和资料分析性研究等。

第二条?本规定适用于我院全体在学研究生，包括非学历教育博、硕士研究生。

第三条?研究记录是指研究生在完成学位论文研究过程中，应用实验、观察、调查或资料分析等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、声像等原始资料。

第四条?研究记录的基本要求：真实、及时、准确、完整，防止漏记和随意涂改。不得伪造、编造数据。

第五条?研究记录的内容应包括课题名称、研究目的、实验（调查）设计方案、实验（调查）时间、实验材料、实验（调查）方法、研究过程、观察指标、研究结果和结果分析等内容。

(一)课题名称：工作开始前应首先确定课题名称。

(二)实验（调查）设计方案：实验（调查）设计方案是实验研究的实施依据。首页应有一份详细的实验设计方案，需要研究生和（或）导师签名。

(三)实验时间：每次实验须按年月日顺序记录实验日期和时间。

(四)实验材料：

1、实验研究：实验动物的种属、品系、微生物控制级别、来源及合格证编号；实验用菌种（含工程菌）、瘤株、传代细胞系及其来源；其它实验材料的来源和编号或批号；实验仪器设备名称、型号；主要试剂的名称、生产厂家、规格、批号及效期；自制试剂的配制方法、配制时间和保存条件等。实验材料如有变化，应在相应的实验记录中加以说明。

2、调查研究：研究的对象、样本的来源、抽样的方法、样本量大小的计算方法、调查表的设计、资料搜集方法等详细记录。

（五）实验方法：常规实验方法应在首次实验记录时注明方法来源，并简述主要步骤。改进、创新的实验方法应详细记录实验步骤和操作细节。

（六）研究过程：应详细记录研究过程中的操作，观察到的现象，异常现象的处理及其产生原因，影响因素的分析等。

（七）研究结果：准确记录各类实验数据，调查研究按专业要求准确完成调查表的填写。

（八）结果分析：包括数据处理和分析方法选择的依据，分析过程记录，并有明确的文字小结。

（九）工作人员：应记录所有参加研究的人员。

第六条?研究记录册

（一）研究记录必须使用学校统一印制的带有页码编号的研究记录册。

（二）计算机、自动记录仪器打印的图表和数据资料等原始记录材料应按顺序粘贴在记录本上，并在相应处注明工作日期和时间；不宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号，同时在研究记录本相应处注明，以便查对。

（三）研究记录册应保持完整，不得缺页或挖补；如有缺、漏页，应详细说明原因。

第七条?研究记录的书写

（一）研究记录册竖用横写，不得使用铅笔。研究记录应用字规范，字迹工整。

（二）常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应符合规范。首次出现时必须用中文加以注释。实验记录中属译文的应注明其外文名称。

（三）实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍应符合实验要求。

第八条?研究记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改，须在修改处划一斜线，不可完全涂黑，保证修改前记录能够辨认，并应由修改人签字，注明修改时间及原因。

第九条?实验图片、照片应粘贴在研究记录的相应位置上。用热敏纸打印的实验记录，须保留其复印件。

第十条?研究记录应妥善保存，避免水浸、墨污、卷边，保持整洁、完好、无破损、不丢失。

第十一条?研究记录的签署、检查和存档

（一）每次研究记录完成后，应由研究负责人和记录人在记录后签名和完成记录时间。

（二）导师、导师组成员要定期检查研究记录，并签署检查意见和检查日期。

（三）研究生在学位论文答辩会上，应提交《学位论文研究记录册》供答辩委员会查阅、质疑。

（四）完成论文答辩后，研究生应将《学位论文研究记录册》交给本人导师或研究生教育管理办公室存档保管。

第十二条?本规定由研究生教育管理办公室负责解释。

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