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资金计划管理制度
?一、总则
1.目的
为加强公司资金管理,提高资金使用效率,确保公司各项经营活动的顺利进行,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本资金计划管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、子公司的资金计划管理工作。
3.基本原则
统筹规划原则。资金计划应与公司战略规划、年度经营计划紧密结合,全面统筹安排资金收支。
准确性原则。各部门应根据实际业务情况,准确预测资金收支,确保资金计划数据真实、可靠。
及时性原则。资金计划的编制、审批、执行等环节应严格按照规定时间节点进行,确保资金及时到位和合理使用。
灵活性原则。资金计划应具有一定的灵活性,以应对市场变化和突发情况,保障公司资金链的稳定。
二、资金计划管理职责
1.资金管理领导小组
负责审议公司年度资金计划和重大资金安排。
对资金计划的执行情况进行监督和检查。
协调解决资金计划管理过程中的重大问题。
2.财务部
负责组织编制公司年度资金计划、月度资金计划及专项资金计划。
汇总、审核各部门上报的资金计划,并进行综合平衡。
跟踪分析资金计划的执行情况,及时反馈资金动态信息。
根据资金计划执行情况,合理调度资金,确保公司资金安全和有效使用。
3.各部门
负责本部门资金计划的编制、上报工作,确保资金计划与业务计划相匹配。
严格按照批准的资金计划使用资金,对资金使用的真实性、合理性、合法性负责。
定期向财务部反馈本部门资金计划执行情况,配合财务部做好资金计划的调整工作。
三、资金计划的分类与编制
1.资金计划分类
年度资金计划:是公司年度经营计划的重要组成部分,反映公司全年资金收支总体情况,包括年度收入计划、成本费用计划、投资计划、融资计划等。
月度资金计划:是对年度资金计划的细化和分解,按月度安排资金收支,确保公司资金的均衡使用。月度资金计划应包括当月预计收入、成本费用支出、资金结余或缺口等内容。
专项资金计划:针对公司重大项目、专项业务或临时性资金需求编制的资金计划,如项目投资资金计划、新产品研发资金计划、重大采购资金计划等。专项资金计划应明确资金用途、金额、时间进度等。
2.资金计划编制依据
公司战略规划和年度经营目标。
公司各类业务合同、协议。
历史数据及业务发展趋势预测。
国家相关政策法规及市场环境变化。
3.资金计划编制流程
年度资金计划编制流程
每年[具体时间]前,各部门根据公司战略规划和年度经营目标,结合本部门业务情况,编制本部门年度资金计划草案,报财务部。
财务部对各部门上报的年度资金计划草案进行汇总、审核,并结合公司整体资金状况进行综合平衡,形成公司年度资金计划初稿。
年度资金计划初稿提交资金管理领导小组审议,根据审议意见进行修改完善后,报公司董事会审批。
经董事会批准的年度资金计划下达各部门执行。
月度资金计划编制流程
每月[具体时间]前,各部门根据年度资金计划和当月业务开展情况,编制本部门月度资金计划草案,报财务部。
财务部对各部门上报的月度资金计划草案进行审核,重点审核资金收支的合理性、准确性及与年度资金计划的一致性。
财务部根据审核情况,结合公司资金实际状况,编制公司月度资金计划,报公司分管领导审批。
经分管领导批准的月度资金计划下达各部门执行。
专项资金计划编制流程
项目或业务发起部门根据项目或业务需求,编制专项资金计划草案,详细说明资金用途、金额、时间进度等,并附相关项目资料或业务说明,报财务部。
财务部对专项资金计划草案进行评估和审核,提出审核意见。
专项资金计划草案经财务部审核通过后,提交资金管理领导小组审议,重大专项资金计划需报公司董事会审批。
经批准的专项资金计划下达执行部门执行。
四、资金计划的审批与执行
1.资金计划审批
年度资金计划需经公司董事会审批通过后方可执行。
月度资金计划由公司分管领导审批。
专项资金计划根据金额大小和重要程度,分别由资金管理领导小组或公司董事会审批。
各部门应严格按照审批后的资金计划使用资金,不得擅自调整或变更。如因特殊情况需要调整资金计划,应按照原审批程序重新报批。
2.资金计划执行
财务部按照审批后的资金计划,合理安排资金,确保资金及时足额到位。
各部门应严格按照资金计划组织实施业务活动,控制资金支出进度,确保资金使用符合规定用途和预算要求。
建立资金计划执行情况跟踪反馈机制,财务部定期对资金计划执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。如实际资金收支与计划出现较大偏差,应及时查明原因,提出调整建议,并按规定程序进行调整。
加强资金
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