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档案管理试题及答案

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他信息资料的本质特征。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.档案收集工作的要求不包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.大力推行档案数字化

答案：D。档案收集工作要求丰富和优化馆（室）藏，加强馆（室）外调查和指导以保证档案来源，保持全宗和全宗群的完整性。大力推行档案数字化是档案信息化建设方面的内容，不属于档案收集工作的要求。

3.档案保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.30年、10年

D.长期、中期、短期

答案：B。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

4.全宗号是（）。

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案室内档案排列的编号

C.保管单位的编号

D.档案卷内文件的编号

答案：A。全宗号是档案馆给每个立档单位编制的唯一代码，用于区分不同的立档单位。档案室内档案排列的编号可能是架号、柜号等；保管单位编号通常指的是案卷号；档案卷内文件编号是卷内文件的顺序号。

5.档案整理工作的第一个环节是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。档案整理工作的步骤是先区分全宗，将不同立档单位的档案分开，然后再进行分类、立卷、编目等后续工作。

6.下列不属于档案检索工具的是（）。

A.全宗指南

B.分类目录

C.会议记录

D.文号索引

答案：C。全宗指南是介绍和报道全宗情况的检索工具；分类目录是按照分类体系组织的档案检索工具；文号索引是以文件文号为线索的检索工具。而会议记录是档案的一种具体内容，不是检索工具。

7.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

答案：A。档案编研工作首先要确定选题，明确编研的方向和主题，然后才能进行选材、加工、审校等后续工作。

8.电子档案存储格式的选择应优先考虑（）。

A.通用性

B.独特性

C.复杂性

D.保密性

答案：A。电子档案存储格式选择优先考虑通用性，这样便于不同系统、不同设备之间的读取和利用，能保证档案的长期可访问性。独特性、复杂性不利于档案的共享和利用；保密性主要通过其他技术手段来保障，不是存储格式选择的首要考虑因素。

9.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.销毁无保存价值的档案

D.复制档案

答案：D。档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准，依据标准判定档案的价值，对无保存价值的档案进行销毁等。复制档案不属于档案鉴定工作的基本内容。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案：D。档案统计工作要求统计数据准确、提供及时、内容全面。保密性主要是针对档案信息本身的安全要求，不属于档案统计工作的基本要求。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案：统一领导、分级管理。这是我国档案工作的组织原则和管理体制，确保档案工作在全国范围内有序开展。

2.档案分类的基本方法有年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

答案：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。年度分类法按文件形成年度分类；组织机构分类法按立档单位内部组织机构分类；问题分类法按文件内容所反映的问题分类。

3.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和指南。

答案：目录、索引、指南。目录是对档案内容和形式特征进行登记的检索工具；索引是指明档案出处的检索工具；指南是介绍和报道档案情况的检索工具。

4.档案保管工作的基本任务是采取一切措施（包括技术的、制度的），维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命。

答案：维护档案的完整与安全。这是档案保管工作的核心任务，保证档案不丢失、不损坏，能长期保存和利用。

5.档案编研成果的类型主要有汇编型、编写型和文摘型。

答案：汇编型、编写型、文摘型。汇编型是将档案原文按一定规则汇编成册；编写型是对档案内容进行编写加工形成新的成果；文摘型是对档案内容进行摘要编写。

6.全宗内档案的分类方法有年度组织机构分类法、年度问题分类法、组织机构年度分类法和问题年度分类法等。

答案：年度组织机构分类法、