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office办公软件考试题练习题目及答案

选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应使用的菜单是（）。

A.“数据”菜单

B.“编辑”菜单

C.“格式”菜单

D.“工具”菜单

答案：A。在Excel中，排序操作是在“数据”菜单中进行的。“编辑”菜单主要用于复制、粘贴等操作；“格式”菜单用于设置单元格格式等；“工具”菜单包含一些工具和选项设置。

2.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，可使用的快捷键是（）。

A.Ctrl+C和Ctrl+V

B.Ctrl+X和Ctrl+V

C.Ctrl+Z和Ctrl+Y

D.Ctrl+F和Ctrl+H

答案：A。Ctrl+C是复制的快捷键，Ctrl+V是粘贴的快捷键；Ctrl+X是剪切的快捷键；Ctrl+Z是撤销操作，Ctrl+Y是恢复操作；Ctrl+F是查找，Ctrl+H是替换。

3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应使用（）。

A.“幻灯片放映”菜单

B.“视图”菜单

C.“格式”菜单

D.“工具”菜单

答案：A。在PowerPoint里，设置幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令里进行操作的。“视图”菜单用于切换不同的视图模式；“格式”菜单用于设置幻灯片格式；“工具”菜单包含一些工具和选项设置。

填空题

1.在Excel中，函数SUM(10,20,30)的返回值是______。

答案：60。SUM函数是求和函数，SUM(10,20,30)表示将10、20、30这三个数相加，10+20+30=60。

2.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、______和分散对齐。

答案：两端对齐。这是Word中段落常见的五种对齐方式。

3.在PowerPoint中，______视图可以同时看到演示文稿中多张幻灯片的缩略图。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示多张幻灯片，方便对幻灯片进行排序、删除等操作。

判断题

1.在Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）

答案：错误。一个Excel工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

2.在Word中，使用“格式刷”可以快速复制文本的格式。（）

答案：正确。格式刷可以将已设置好的文本格式快速应用到其他文本上，提高格式设置的效率。

3.在PowerPoint中，不能为幻灯片中的对象设置动画效果。（）

答案：错误。在PowerPoint中可以为幻灯片中的各种对象，如文本框、图片等设置丰富的动画效果，增强演示的趣味性和吸引力。

解答题

1.简述在Excel中如何创建一个简单的图表。

答案：步骤如下：

首先，准备好要制作图表的数据，将其输入到工作表的单元格中。

选中要用于创建图表的数据区域。

点击“插入”菜单，在菜单中选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

Excel会根据所选数据和图表类型自动生成图表，此时可以根据需要对图表的标题、坐标轴标签、数据系列等进行进一步的格式设置和调整。

2.说明在Word中如何设置页码。

答案：操作方法如下：

点击“插入”菜单。

在菜单中找到“页码”命令并点击。

在弹出的“页码”对话框中，可以选择页码的位置，如页面顶部（页眉）、页面底部（页脚）等。

还可以选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧等。

设置完成后，点击“确定”即可在文档中添加页码。如果需要对页码的格式进行进一步设置，可点击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行设置，如选择数字格式、起始页码等。

3.讲述在PowerPoint中如何设置幻灯片的放映方式。

答案：设置步骤如下：

点击“幻灯片放映”菜单。

选择“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

在“放映类型”选项组中，有三种放映类型可供选择：演讲者放映（全屏幕），这是最常用的方式，由演讲者控制幻灯片的放映；观众自行浏览（窗口），观众可以通过窗口中的滚动条等控制幻灯片的浏览；在展台浏览（全屏幕），幻灯片会自动循环放映，不需要人工干预。

在“放映幻灯片”选项组中，可以选择放映全部幻灯片，或者指定放映的幻灯片范围。

还可以设置换片方式，如手动或自动换片等。

设置完成后，点击“确定”保存设置。