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机场地服供应商监管检查单(值机+行李装载+监装监卸+特种车辆+廊桥检查)
一、值机服务监管检查
(一)人员资质与培训
1.员工资质审核
-检查值机员工的上岗证件,确保所有值机人员均持有有效的机场地服从业资格证书,且证书在有效期内。查看证件编号及有效期记录,与员工档案进行核对。
-确认员工是否具备相应的语言能力,特别是对于国际航班值机岗位,员工应具备流利的英语交流能力。可以通过现场随机交流或查看语言能力测试记录来验证。
2.培训记录审查
-检查值机人员的培训档案,确认其接受过系统的值机业务培训,包括但不限于航空公司系统操作、旅客服务规范、特殊旅客处理等课程。培训记录应详细记录培训时间、内容、授课人及考核成绩。
-查看近期应急处置培训记录,如航班延误、旅客突发疾病等情况的处理流程培训。确保员工在遇到紧急情况时能够冷静、有效地应对。
(二)值机柜台服务
1.柜台环境与设施
-检查值机柜台的外观整洁度,柜台表面应无污渍、无损坏,各类标识清晰、完整。值机区域的地面、墙面应干净卫生,无杂物堆积。
-确保值机柜台的设备正常运行,包括电脑、打印机、扫描仪、称重设备等。检查设备是否定期进行维护和保养,有无设备故障维修记录。
-查看值机柜台的照明和通风情况,保证光线充足、空气流通,为旅客和员工提供良好的工作和服务环境。
2.服务流程规范
-观察值机人员的服务态度,是否热情、主动、耐心地为旅客提供服务。值机人员应使用文明用语,微笑服务,主动问候旅客,解答旅客的疑问。
-检查值机流程是否符合航空公司和机场的规定。值机人员应严格按照流程为旅客办理值机手续,包括验证旅客身份、托运行李检查、座位分配等环节。确保旅客信息准确无误地录入系统。
-对于特殊旅客(如残疾人、孕妇、婴儿等),值机人员是否提供了特殊照顾和优先服务。特殊旅客的相关信息是否准确记录并及时传递给后续服务环节。
3.旅客满意度调查
-定期收集旅客对值机服务的反馈意见,可以通过现场问卷调查、在线评价等方式进行。统计旅客满意度指标,分析不满意的原因,并及时采取改进措施。
-查看值机区域是否设置了意见箱或投诉电话,方便旅客反馈问题。对于旅客的投诉和建议,是否有专人负责处理,并及时回复旅客。
(三)行李处理
1.行李检查
-检查值机人员对行李的检查是否严格按照规定进行。包括行李的尺寸、重量限制,以及违禁物品的检查。查看行李检查记录,确保所有行李都经过了必要的检查。
-对于超规行李和特殊行李(如乐器、运动器材等),值机人员是否按照规定进行了妥善处理,如办理特殊托运手续、告知旅客相关注意事项等。
2.行李标签粘贴
-确认行李标签的粘贴是否规范,标签信息是否准确无误。行李标签应包含旅客姓名、航班号、目的地、座位号等关键信息,且粘贴牢固,不易脱落。
-检查行李标签的打印质量,字迹应清晰可辨,避免因标签模糊导致行李丢失或误运。
二、行李装载监管检查
(一)装载前准备
1.设备检查
-检查行李装载设备的运行状况,如行李传送带、行李拖车、叉车等。设备应定期进行维护和保养,确保其性能良好,无安全隐患。查看设备的维护记录和检修报告。
-检查行李装载工具的清洁度,如托盘、网罩等。工具应干净整洁,无杂物和污渍,避免对行李造成污染。
2.行李核对
-核对待装载行李的数量和信息,确保与值机系统记录一致。行李装卸人员应与值机人员进行有效的沟通和交接,确认行李的来源和去向。
-检查行李的外观状况,如有损坏或异常情况,应及时记录并通知相关部门处理。
(二)装载过程监控
1.装载顺序与方式
-观察行李的装载顺序是否符合规定,一般应按照航班的先后顺序、行李的目的地和重量等因素进行合理安排。重行李应放置在底部,轻行李放置在顶部,以保证飞机的平衡和安全。
-检查行李的装载方式是否正确,行李应整齐摆放,避免相互挤压和碰撞。对于易碎物品和特殊行李,应采取相应的保护措施。
2.安全操作规范
-监督行李装卸人员的操作行为,确保其遵守安全操作规程。装卸人员应佩戴必要的安全防护用品,如安全帽、手套等。在使用设备和工具时,应严格按照操作说明进行操作,避免发生安全事故。
-检查行李装载区域的安全设施是否齐全,如警示标志、防护栏等。确保装载区域的通道畅通,无障碍物。
(三)装载后确认
1.行李数量核对
-装载完成后,再次核对飞机上实际装载的行李数量与待装载行李数量是否一致。如有差异,应及时查找原因并进行处理。
-记录行李装载的具体情况,包括行李的数量、重量、装载位
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