信息技术（高职版）课件 2_段落格式化.pptx

知识点2：段落格式化; 当我们在文件中输入文字满一行时，文字就会自动转向下一行，这称为“自动换行”，而以Enter回车键为结束标志的整段文字就称为“段落”。

选中需要设置格式的内容，点击“开始”，在“段落”组中就可以看到一些常用的功能，如图所示，合理设置这些格式后，可使文档结构清晰，层次分明。; 在“段落”组中，点击右下角的下拉三角对话框启动器，就可以在“段落”对话框中进行更多的样式设置。我们可以对段落的对齐方式、缩进、间距等格式进行设置，如图所示。; （1）为使文档整齐美观，通常要将文档进行对齐设置。在Word中，文本对齐的方式有以下五种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

?左对齐：通常在一篇文档中文字都是向左对齐的。

?居中对齐：使所选的文本居中排列。

?右对齐：如作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。

?两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。

?分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。; （2）通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是增强文档的层次感，提高可阅读性。缩进的格式分左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。

?左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

?右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

?首行缩进：指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量，一般缩进量为两个字符。

?悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些比较特殊的场合。; （3）间距是指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。行距是指一个段落内的行与行之间的距离，分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等6种。;（1）插入项目符号

项目符号是指添加在段落前的符号，一般用于并列关系的段落，如图所示。;（2）插入编号

对具有一定顺序或层次结构的段落，可以为其添加编号，如图所示。; 在中文版式中，我们可以很简单地设置文字的汉字特征，如纵横混排、合并字符、双行???一，如图所示。;（1）边框

在“段落”组中单击“边框”下三角按钮，在列表中选择符合我们需要的边框。也可以在菜单中选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“设置”“样式”“颜色”“宽度”列表中选择我们需要的边框样式，并设置该边框的应用范围，有“文字”和“段落”可选，如图所示。;（2）底纹

在“边框和底纹”对话框里选择“底纹”选项卡，在“填充”和“图案”列表中选择我们需要的底纹样式，并设置该底纹的应用范围，有“文字”和“段落”可选，如图所示。;（3）页面边框

在“边框和底纹”对话框里选择“页面边框”选项卡，弹出对话框，在“设置”“样式”、“颜色”“宽度”“艺术型”列表中选择我们需要的页面边框样式，并设置该边框的应用范围，有“整篇文档”、“本节”、“本节-仅首页”和“本节-除首页外所有页”可选，如图所示。;（4）页面背景

在“段落”组中单击“底纹”下三角按钮，可对页面设置颜色或填充效果，如图所示。;（5）水印

在“设计”选项卡上，选择“水印”。在“插入水印”对话框中，选择“文字”，再键入自己的水印文字或从列表中选择一个（例如“草稿”）。然后通过设置字体、布局、大小、颜色和方向来自定义水印，如图所示。; 使用颜色较深的图片作为水印时，应勾选“冲蚀”复选框降低图片色彩，以便清晰地显示文本内容，如图所示。