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大数据时代下企业财务共享建设路径研究

摘要：文章从理论上分析了大数据时代下财务共享建设路径的各个方面，包括财务共享建设路径的分析框架、基本原则和步骤、评价指标和方法以及如何进行持续优化和改进；通过海尔集团的实证研究，实际验证了财务共享建设路径的有效性和适用性，分析了实施过程中存在的问题和困难，并提出了相应的解决方案和建议；对财务共享服务在企业管理中的作用和价值进行了总结。

中图分类号：F275.2?文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）01-100-03

一、大数据时代下财务共享建设路径的理论分析

财务共享是指将企业内部分散在各个业务部门或地区的财务业务集中到一个或多个专业化的财务服务中心，通过标准化、自动化、智能化等手段，提供高效、优质、专业的财务服务。财务共享在大数据时代下具有以下几个优势和价值：可以实现财务成本节约、效率提升、风险控制和战略支持；可以利用大数据技术提升财务信息的收集、整合、分析和利用能力；可以促进财务组织、流程、系统、人员等方面的变革和创新。

（一）财务共享建设路径的分析框架

财务共享建设路径的分析框架可以从以下六个方面进行划分：一是战略定位。指明财务共享中心的目标、愿景、价值主张和核心职能，以及与集团总部、业务部门和外部环境的关系和定位。二是业务范围。确定财务共享中心所承担的财务业务类型、范围和层次，以及业务划分、划转和接入的原则和方法。三是组织结构。设计财务共享中心的组织架构、职能划分、人员配置和管理模式，以及与其他组织单元的协作机制和沟通渠道。四是流程设计。优化财务共享中心的业务流程、工作流程和控制流程，提高流程标准化、自动化和智能化水平，降低流程成本和风险。五是信息系统。选择或开发适合财务共享中心的信息系统平台、应用系统和工具系统，实现数据集成、信息共享和系统互联。六是人力资源。制定财务共享中心的人力资源规划、招聘培训、绩效考核和激励机制，提升员工能力、满意度和忠诚度。

（二）财务共享建设路径的基本原则和步骤

财务共享建设路径的基本原则：一是以客户为导向。关注被服务单位的需求和满意度，提供高效、优质、专业的财务服务。二是以价值为导向。明确财务共享中心的价值创造方式和价值衡量指标，实现财务成本节约、效率提升、风险控制和战略支持。三是以变革为导向。推动财务组织、流程、系统、人员等方面的变革管理，克服内外部阻力，形成持续改进机制。四是以创新为导向。引入新技术、新理念、新模式，打造智能化、数字化、平台化的财务共享中心。

财务共享建设路径的步骤包括四个阶段：一是策划阶段。进行财务共享中心的可行性分析，制定财务共享中心的战略规划，明确建设目标、范围、时间表和资源需求。二是设计阶段。进行财务共享中心的业务分析，设计财务共享中心的组织结构、流程设计、信息系统和人力资源方案，形成财务共享中心的建设方案。三是实施阶段。进行财务共享中心的业务划转，搭建财务共享中心的组织架构、流程系统和人员队伍，开展财务共享中心的试运行和正式运行。四是优化阶段。进行财务共享中心的业务评估，收集财务共享中心的运行数据和反馈意见，分析财务共享中心的运行效果和存在问题，提出财务共享中心的优化建议和改进措施。

（四）如何进行持续优化和改进

二、大数据时代下财务共享建设路径的实证研究

财务共享建设路径的实证研究是指通过选择一个具有代表性的企业作为案例，介绍其财务共享建设路径的背景、过程和结果，运用财务共享建设路径的评价指标和方法，对案例进行定量和定性分析，验证财务共享建设路径的有效性和适用性，分析案例中存在的问题和困难，提出相应的解决方案和建议。以下是一个财务共享建设路径的实证研究的案例。

海尔集团以财务共享为切入点实施的财务转型将财务人员分成三类角色：业务财务、共享财务、专业财务，通过“人单合一”模式下的网状节点型的组织架构，使每个财务人员成为自己的CEO，在为用户创造价值的同时实现自身价值，并分享价值。业务财务作为融入业务单元的财务专业人士，成为驱动业务发展和构筑行业领导地位的战略伙伴；专业财务聚焦于各类财务模型的建立，通过建流程、立標准驱动业务，并利用税务、预算等专业知识创造价值；共享财务作为后端的会计核算平台，通过集中管理下的规模效率和效益实现“集约型”转变，采购、销售、资产核算、资金收付、费用核销、总账报表等核算流程从原财务组织中剥离，实现了海尔财务“集中的更集中、分散的更分散”的运营模式。通过交易集中、流程嵌入来强化企业风险管控能力，实现财务信息高效传递，提升资源使用效率和效益。

海尔集团在实施财务共享过程中也遇到了一些问题和困难，主要包括：一是信息系统的不完善和不稳定，导致数据传输和处理的延迟和错误。二是财务共享服务的标准化和规范化程度不够，导致服务质量和效率的不一致和不可控。三是财务共享服务的客户满意度和认可